Fonds

Les archives de l'UNESCO contiennent l'ensemble des documents reçus ou préparés par l'Organisation dans l'exercice de ses fonctions: accords, contrats et autres instruments écrits, dossiers de correspondances, rapports, manuscrits, documents, publications, matériel audiovisuel, microfiches et autres matériels documentaires.

UNESCO Archives
© 2009. UNESCO

 

Les fonds de l'unité des archives incluent toutes les catégories de documents qui reflètent l'éxécution des acivités de l'Organisation depuis 1946. Par ailleurs, ils comprennent également documents, dossiers de correspondance et publications des organismes qui précédèrent l'UNESCO:

  • L'Institut international de coopération intellectuelle, 1925-1946 (IICI)
  • La conférence des ministres alliés de l’éducation, 1942-1945 (CAME)
  • La conférence des Nations Unies en vue de la création d'une Organisation pour l'éducation, la science et la culture, Londres, 1945
  • La commission préparatoire de l’UNESCO, 1945-1946 (Com. Prep.)

En dehors de l'unité des archives, la section audiovisuelle du bureau de l'information au public, conserve la majorité des collections audiovisuelles couvrant la période de 1950 à nos jours, à savoir:

  • Une collection de films de 12 500 boîtes métalliques, avec plus de 1000 titres, 1951-;
  • Environ 5000 cassettes vidéo, correpondant approximativement à 2500 titres, 1983-;
  • Une collection de photographies comprenant 29 000 diapositives couleurs 35mm, 140 000 négatifs 35 mm en noir et blanc et 1000 négatifs couleurs 35mm;
  • Plus de 30 000 enregistrements sonores sur bandes magnétiques.


Volume

Le fonds des archives est constitué de plus de 10 000 mètres linéaires de rayonnages occupés par des dossiers et documents textuels, photographies, enregistrements sonores et 120 000 microfiches. Un nombre croissant d'emails et de documents électroniques sont archivés, suite au lancement en 2004 à l'UNESCO du projet de gestion de dossiers électroniques. En décembre 2009, plus de 4 250 000 documents électroniques ont été archivés dans l'application d'archivage éléctronique. Depuis 2004, l'unité des archives et de la gestion de dossiers a également régulièrement aspiré le portail de l'UNESCO et a archivé trois fois par an une copie intégrale d'internet et d'intranet.

 

Archives des Bureaux Hors-Siège

La majeure partie des fonds d'archives des Bureaux Hors-Siège de l'UNESCO sont pour le moment gardés par les Bureaux eux-mêmes. Néanmoins, des documents de quelques Bureaux Hors-Siège, d'Instituts et de centres ont été transférés aux archives de l'UNESCO, par exemple:

  • Centre de recherches de l'Unesco sur les problèmes du développement économique et social en Asie du Sud (URCSA), New Delhi, Inde;;
  • Bureau régional de l'UNESCO pour l'Amérique latine et Caraibe, (HAVCO) ;
  • Centre de coopération scientifique du Moyen-Orient, Section des sciences sociales (MESCO);
  • Institut asiatique de recherche sur les constructions scolaires (ARISBR);
  • Institut international de la planification de l'éducation (IIEP) ;
  • Bureau de liaison à Washington, D.C. (WLO);
  • Bureau de Venise etc.