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Documents de la Conférence générale
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Les documents de la Conférence générale sont nombreux ; certains sont reliés et reconnaissables à la couleur de leur couverture. Les habitués de la Conférence générale y font souvent allusion par leur numéro, ou cote. Tous les documents portent la cote
32 C car ils correspondent à la 32e session de la Conférence générale.
Les 32 C/(chiffre)
Ce sont les documents qui appellent une décision de la Conférence générale.
- 32 C/1 Prov. Rev. : Ordre du jour provisoire révisé de la session.
- 32 C/2 : Organisation des travaux.
- 32 C/3 : Rapport du Directeur général (2000-2001)
- 32 C/5 : Projet de programme et de budget pour 2004-2005
- 32 C/6 : Recommandations du Conseil exécutif sur le Projet de programme et de budget.
Les 32 C/INF
Ces documents contiennent des informations portées à la connaissance de la Conférence générale mais n'appellent pas de décision.
- 32 C/INF.1 : Invitations à la 31e session
- 32 C/INF.2 : Introduction au débat de politique générale par le Directeur général (non disponible)
Les 32 C/NOM
Ce sont des documents qui réunissent des informations sur les élections (par exemple, nom des pays sortants, nombre des sièges à pourvoir).
Les 32 C/REP
Cette série est utilisée pour les rapports statutaires des comités et conseils intergouvernementaux de l’UNESCO soumis à la Conférence générale et les rapports des conférences gouvernementales, régionales ou internationales organisées par l'Organisation.
Les 32 C/DR
Ce sont les projets de résolution présentés par les États membres.
Comptes rendus
Les comptes rendus provisoires des séances plénières ou VR (de Verbatim Records), sont établis dans la langue de travail utilisée par l’orateur et sont disponibles tous les jours à la Distribution des documents. Les corrections éventuelles doivent être remises, par écrit, de préférence dans les 48 heures, à la Réception des documents.
En ce qui concerne les séances des commissions et comités, il n’en est fait que des enregistrements sonores ; ces enregistrements sont conservés dans les archives de l’Organisation, où ils peuvent être consultés.
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