Déterminer les activités

Environnement et développement
dans les régions côtières et les petites îles

CSI info 9 Chapitre 1

Le processus de planification – étape par étape

4. Déterminer les activités et les besoins pour les réaliser

Etablissez ce dont vous avez besoin (ressources humaines, matériel, etc.), et ce que cela coûtera.

Le description des activités une à une est une tâche assez simple. Bien que d’autres parties du processus de planification puissent être faites sans recours à l’expertise dans les domaines particuliers couverts par le projet, la planification des activités nécessite l’intervention de spécialistes dans chaque domaine concerné. Les spécialistes peuvent rapidement détailler les activités demandées.

En fonction du temps dont vous disposez, vous pouvez choisir de traiter cette partie plus ou moins en détail. Dans la phase initiale de conception du projet, les activités et les interventions ne servent qu’à décider de la faisabilité et du calendrier. Plus tard, quand le projet sera financé, vous devrez rentrer dans les détails des activités, du plan de travail, des responsabilités, etc.

Comment déterminer les activités

Traitez un résultat à la fois :

1. Réfléchissez aux activités qui entraîneront le résultat proprement dit.
Groupez ces activités en actions majeures et classez-les par ordre chronologique. Commencez avec la première au bas de la rangée. (Inscrivez chaque activité sur une fiche blanche et placez cette dernière dans la matrice sous le résultat).

2. Vérifiez que les activités mentionnées seront suffisantes pour atteindre les résultats. Si vous en doutez, d’autres activités doivent être ajoutées, ou des conditions doivent être incluses (pensez à les tester à travers le schéma).

3. Vérifiez que toutes les activités mentionnées seront en fait couvertes par le projet. Les activités qui sont en dehors du projet doivent être classées comme hypothèses.

Répétez ces étapes jusqu’à ce que tous les résultats aient été traités.

4. Une fois que toutes les activités pour chaque résultat ont été générées, on doit vérifier la logique ‘zigzag’ :
Demandez-vous ‘si l’on entreprend ces activités, il y a-t-il des conditions supplémentaires qui doivent être assurées par d’autres pour être sûr que les résultats seront atteints ?’ Finalement, demandez-vous s’il existe des préconditions pour initier ou entreprendre les activités.

Comment déterminer les apports extérieurs?

5. Pour chaque activité, il faut inclure :

·
·
· le personnel requis
l’équipement requis
le matériel requis

6. Le coût des éléments majeurs peut aussi être estimé à ce moment et inscrit dans la matrice.

7. La répartition dans le temps des activités peut aussi être notée en termes généraux (par exemple, le trimestre ou le mois).

Note :

Les étapes 5, 6 et 7 ne se substituent pas à une affectation, à une budgétisation et à un plan de travail détaillé. Leur but est d’offrir une manière rapide d’estimer la répartition dans le temps et la dépense des moyens et des fonds pour le projet (estimer les ‘grosses activités’).

De cette manière, il est possible de décider, d’une part, si les activités planifiées sont en principe faisables (qu’il y a de l’argent ou suffisamment de ressources), et d’autre part, si la répartition dans le temps anticipée est acceptable, et de permettre de revoir la conception des activités si nécessaire.

L’examen des estimations préliminaires de temps, de ressources et de budget peut entraîner une remise au point du projet, par exemple parce qu’un résultat est impossible à atteindre avec le budget total disponible. Ceci à son tour nécessite que la logique d’intervention du projet soit réexaminée (est-ce que le projet atteindra ses objectifs sans le résultat particulier ?) et que de nouvelles hypothèses ou conditions préalables soient introduites.

On ne peut proposer d’étapes spécifiques pour cela. Le planificateur devra examiner le cadre logique pour déterminer si la logique reste intacte, et apporter les changements adaptés.

Recommandations

Les activités sont déterminées pour chaque résultat et inscrites dans la matrice de cadre logique. Il peut être pratique à ce stade de noter le détail des responsabilités pour des actions spécifiques et de l’emploi des ressources (personnes, équipement, autres apports) et les coûts des éléments majeurs. Ceci permettra de préparer le plan d'action et un budget préliminaire.

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	Pratiques éclairées	Régions	Thèmes

1.	Réfléchissez aux activités qui entraîneront le résultat proprement dit. Groupez ces activités en actions majeures et classez-les par ordre chronologique. Commencez avec la première au bas de la rangée. (Inscrivez chaque activité sur une fiche blanche et placez cette dernière dans la matrice sous le résultat).
2.	Vérifiez que les activités mentionnées seront suffisantes pour atteindre les résultats. Si vous en doutez, d’autres activités doivent être ajoutées, ou des conditions doivent être incluses (pensez à les tester à travers le schéma).
3.	Vérifiez que toutes les activités mentionnées seront en fait couvertes par le projet. Les activités qui sont en dehors du projet doivent être classées comme hypothèses.

5.	Pour chaque activité, il faut inclure :
	· · ·	le personnel requis l’équipement requis le matériel requis
6.	Le coût des éléments majeurs peut aussi être estimé à ce moment et inscrit dans la matrice.
7.	La répartition dans le temps des activités peut aussi être notée en termes généraux (par exemple, le trimestre ou le mois).