Informations pratiques pour la 5e session du Comité

Lieu de la cinquième session du Comité

Carte de localisation du KICC

La cinquième session aura lieu à Nairobi, capitale de la République du Kenya, du 15 au 19 novembre 2010 au Kenyatta International Conference Centre KICC :

Le Kenyatta International Conference Centre est situé au centre-ville de Nairobi à environ 18 km de l’aéroport international Jomo Kenyatta. La plupart des hôtels recommandés se situent également dans le centre-ville ou dans les environs immédiats. Un service de navette sera assuré entre les hôtels recommandés et le lieu de la réunion et retour vers les hôtels recommandés à la fin de chaque session quotidienne.

Fiche d’inscription

La fiche d’inscription (anglais/français) doit être renvoyée avant le 15 octobre 2010 :

Hôtels recommandés

Pour la commodité des participants à la session, l’organisateur du pays hôte recommande huit hôtels et a créé un site Web avec un lien direct vers ces hôtels au : http://www.intangibleculture.go.ke. Les participants à la session doivent réserver eux-mêmes leurs chambres d’hôtel et doivent couvrir tous les frais liés à leur hébergement pendant leur séjour. Habituellement, un numéro de carte de crédit sera demandé par les hôtels pour réserver une chambre. Veuillez noter que le nombre de chambres disponibles est limité.

Les participants qui séjournent à l’un des hôtels recommandés bénéficieront d’un service de navette de l’hôtel vers le lieu de la réunion et retour.

Des tarifs spéciaux ont été négociés pour les participants. Pour réserver une chambre dans l’un de ces hôtels et bénéficier de ces tarifs négociés, les participants doivent indiquer le code de réservation « UNESCO Meeting ».

Pour plus d’information concernant les hôtels recommandés veuillez consulter le site web de l’organisateur du pays hôte http://www.intangibleculture.go.ke.

Intercontinental Hotel*****

Le InterContinental Nairobi est un hôtel superbement équipé, situé au cœur de la capitale du Kenya. L’hôtel offre un large éventail de facilités professionnelles et de loisir, y compris une salle de conférence exceptionnelle, une piscine extérieure chauffée, une salle de gymnastique de 24 heures avec service de massage spa et sauna. Les activités de plein air comprennent la restauration dans le parc national de Nairobi. L’hôtel dispose de 371 chambres climatisées dont une suite présidentielle des suites exécutives deluxe et un étage du Club InterContinental. Toutes les chambres disposent d’une salle de bain, de connexions internet, d’un téléphone et d’une télévision.

Tarifs
Single Superior US$223.40 - Single Deluxe US$275
Les tarifs spéciaux comprennent les taxes et le petit déjeuner.
Adresse
P.O. Box 30353-00200
City Hall Way
Tél.: +254 20 32 000 000
Fax: +254 20 32 000 030
Courriel: Sophia.ilako@icnairobi.com
Site Internet: http://www.ichotelsgroup.com
Distance du KICC
Environ cinq minutes en voiture

Nairobi Serena Hotel*****

Connu pour son efficacité, son hospitalité et son service, l’Hôtel Serena de Nairobi est le fleuron du groupe Serena Hotel Group. Situé au milieu de jardins tropicaux avec vue panoramique sur le parc et le centre-ville, le Serena est une oasis de sérénité au milieu de l’agitation de l’une des capitales les plus dynamiques de l’Afrique. La plupart des chambres ont vue sur le parc ou le jardin. La Serena Nairobi offre une gamme de fine cuisine, y compris du kenyane, indienne, italienne et créole. L’hôtel dispose également d’une piscine extérieure et d’un club de santé ainsi que des infrastructures d’affaires et de conférences.

Tarifs
Standard Single US$220 - Standard Twin/Double US$220
Superior Single US$395 - Superior Twin/Double US$ 395
Executive suites US$ 510
Les tarifs indiqués comprennent les taxes et la connexion internet.
Petit déjeuner US$ 30 par personne
Déjeuner/Dîner US$ 40 par personne
Adresse
P.O. Box 46302-00100
Kenyatta avenue
Tél.: +254 20 282 2000, +254 20 313 800
Fax: +254 20 272 5184
Courriel: nshreservations@serena.co.ke
Site Internet: http://www.serenahotels.com
Distance au KICC
Approximately five minute drive

Hilton Nairobi*****

Hilton Nairobi est situé dans le cœur du centre des affaires et commercial de Nairobi. L’hôtel allie la proximité avec l’aéroport et tous les avantages d’un hôtel du centre-ville. Hilton Nairobi dispose de 287 chambres modernes, d’un étage exécutif avec salon et centre d’affaires. L’hôtel offre une expérience culinaire unique avec quatre restaurants et deux bars offrant une variété de menus. Les installations sportifs comprennent un club de santé, une piscine extérieure chauffée, un gymnase, aérobic, sauna, hammam et massage.

Tarifs
Hilton Guest rooms US$168 - Hilton Deluxe rooms US$208
Hilton Deluxe Plus rooms US$228 - Hilton Executive rooms US$263
Les tarifs indiqués comprennent les taxes, l’accès au centre sportif, à la piscine extérieure, sauna et hammam.
Adresse
P.O. Box 30624-00100
Mama Ngina Street
Tél.: +254 20 2790000
Fax:+254 20 2250099/2226477
Courriel: joan.ngure@hilton.com
Site Internet: http://www.hilton.com
Distance au KICC
Environ cinq minutes en voiture

Crowne Plaza*****

Tarifs
Standard Single Room US$ 215 - Superior Single Room US$ 235
Deluxe Single Room US$ 255
Les tarifs indiqués comprennent les taxes, connexion internet et petit déjeuner.
Adresse
P.O. Box 25574-00100
Kenya Road, Upperhill
Tél.: +254 20 274 6000
D/L:+254 20 274 6081
Fax: +254 20 274 6100
Portable: +254 20 722 247 841
Courriel: cynthia.chebii@cpnairobi.com
Site Internet: http://www.cpnairobi.com
Distance au KICC
Environ cinq minutes en voiture

The Sarova Stanley*****

Le Sarova Stanley est le premier hôtel de luxe au Kenya. Il a ouvert ses portes élégantes en 1902. Depuis lors, il a accueilli des safaris royales historiques, des événements d’entreprise et des personnalités légendaires tels que le Prince de Galles, Ernest Hemingway et Frank Sinatra. Aujourd’hui, alors que l’hôtel entre dans son deuxième siècle d’existence, il continue d’entretenir son patrimoine unique et fournit un service de pointe et des infrastructures adaptées aux affaires et aux vacanciers. L’hôtel dispose de 217 chambres luxueuses, dont 23 suites, toutes combinant grandeur victorienne avec le confort moderne. Club rooms spacieuses offrent des commodités de luxe, chambres exécutives avec salon et un vestiaire. Des suites présidentielles, des penthouses et des suites d’État sont le summum du luxe. L’hôtel dispose de trois restaurants: le célèbre Thorn Tree Café, le Thai Chi avec une cuisine thaïlandaise authentique, et le al fresco Pool Deck Restaurant. Le passé revit au bar Exchange, jadis la Bourse de Nairobi, avec des canapés en cuir et malt whiskies. L’hôtel dispose en outre d’un club de santé comprenant de l’aérobic, une piscine chauffée, sauna et hammam aisniq qu’une arcade élégante de boutiques pour bibelots, costumes, lunettes, cuir, une librairie, une pharmacie et un centre d’affaires entièrement équipé.

Tarifs
Deluxe Single US$ 165 - Deluxe Double US$ 205
Club rooms US$ 225 - Club Double US$ 265
Les tarifs indiqués comprennent les taxes, WIFI internet connexion, l’utilisation du club de santé à l’exception des massages, et le petit déjeuner.
Adresse
P.O. Box 30680
Corner of Kimathi Street &Kenyatta Avenue
Tél.: +254 20 275 7000
Portable: +254 722 618 358
Fax: +254 20 2229 388
Courriel: Arafa.kenji@sarovahotels.com
Site Internet: http://www.sarovahotels.com
Distance au KICC
Environ cinq minutes en voiture

Fairview Hotel****

Le Fairview « l’hôtel de la campagne en ville » est construit au milieu de cinq hectares de jardins paysagers, à cinq minutes du centre-ville de Nairobi. Détenu et géré depuis 1946 par une famille, le Fairview est un charmant mélange du passé et du présent. Les chambres disposent de salles de bains spacieuses, de télévision par satellite et de grands coffres-forts électroniques. Des appartements meublés sont disponibles pour les résidents de longue durée. Il ya une piscine de 25 mètres et une salle de gym.

Tarifs
Single Room Alternatives:
- Economy Kshs. 10,400= US$139
- Economy plus Kshs. 11,600= US$155
- Business Kshs. 12,900= US$172
First Kshs. 14,400= US$192
Double Room Alternatives
- Economy (2 persons) Kshs. 13,400= US$179
- Business (2 persons) Kshs. 15,300= US$204
- First (2 persons) Kshs. 16,400= US$219
Les tarifs indiqués comprennent le petit-déjeuner, WIFI internet connexion et toutes les taxes.
Adresse
P.O. Box 40842-00100
Bishops Road
Tél.: +254 20 288 1000
Fax: +254 20 272 1320
Courriel: book@fairviewkenya.com
Site Internet: http://www.fairviewkenya.com
Distance au KICC
Environ cinq minutes en voiture

Sarova Panafric Nairobi****

Située dans une banlieue résidentielle tranquille de Nairobi, le Sarova Panafric offre une vue panoramique de la capitale kenyane. Les chambres disposent de TV satellite, Internet et un service de chambre 24 heures. L’hôtel est réputé pour son excellente cuisine locale et internationale, ses buffets somptueux, son barbecue et son vaste menu à la carte. Il héberge également le restaurant Flame Tree, surnommé « le meilleur restaurant de la ville ».

Tarifs
Standard Single Room US$120 - Superior Single Room US$ 135
Les tarifs indiqués comprennent les taxes, l’accès internet, l’accès au club de santé à l’exception des massages, le petit déjeuner.
Adresse
P.O. Box 30486-00100
Tél.: +254 20 2720822
Portable: +254 722 618 358
Courriel: Arafa.kenji@sarovahotels.com
Site Internet: http://www.sarovahotels.com
__Distance au KICC
Environ cinq minutes en voiture

Silver Springs Hotel***

Le Silver Springs est un hôtel de luxe 3 étoiles, entouré de calme et de sérénité, d’arbres à feuillage persistant, de belles fleurs et de plantes médicinales. L’hôtel dispose de chambres meublées avec goût avec des coffres-forts numériques et serrures à carte électronique. Le tout nouveau « Silver Wing Nest » fait partie de l’effort de Silver Springs Hôtel pour consolider sa position en tant que destination d’excellente et unique hospitalité et offre le luxe pur. L’hôtel dispose d’un restaurant proposant des plats délicieux et des boissons, de salles de conférence et d’un centre de santé moderne.

Tarifs
Standard Single US$ 120 - Standard Double US$ 160
Superior Single US$ 167 - Superior Double US$ 207
Panorama US$ 200
Les tarifs indiqués comprennent les taxes, l’accès internet et le petit déjeuner
Adresse
P.O. Box 6132-00100
Argwings Kodhek Road
Tél.: +254 20 2722451/2/3/4/6/7
Fax: +254 20 2720545/2728061
Portable: +254 722 204870, +254 721 265086, +254 725 474 308
Courriel: sales@silversprings-hotel.com, silversprings@iconnect.co.ke
Site Internet: http://www.silversprings.hotel.com
Distance au KICC
Environ 15 minutes en voiture

Programme des réceptions et événements associés

Lundi 15 novembreDe 18 h 30 à 20 h 30Activités culturelles et cocktail de bienvenue
Du lundi 15 novembre au vendredi 19 novembreDe 8 h 00 à 18 h 00Exposition de photographies documentaires digitales sur le patrimoine culturel immatériel au KICC. Exposition générales au KICC
Mercredi 17 novembreDe 20 h 00 à 22 h 00Activités culturelles et diner au Bomas du Kenya
Vendredi 19 novembreDe 19 h 00 à 22 h 00Activités culturelles et cérémonie de clôture
Samedi 20 novembreDe 8 h 00 à 19 h 00Excursion à Nairobi: trois groups différents

Nairobi City Excursions

Groupe A

  1. Le Musée National de Nairobi (10 minutes en voiture du centre ville de Nairobi) raconte l’histoire de l’homme à travers de fossiles authentiques que l’on ne trouve nulle part ailleurs dans le monde. Il abrite une des collections les plus célèbres de l’histoire, de la culture et des arts du Kenya et de l’Afrique de l’Est. Une promenade à travers ce riche patrimoine fait découvrir au visiteur la richesse de l’histoire du Kenya, la diversité et la richesse de la culture du Kenya, le règne animal dont les oiseaux, et un parc de reptiles qui est très populaire. Le Musée a récemment été rénové et mérite bien une visite, même par ceux qui peuvent penser qu’ils ont tout vu.
  2. Visite des archives nationales et du service de documentation (centre-ville) qui détient les documents historiques du gouvernement et des expositions de métiers d’art et de photographies illustrant un riche patrimoine du Kenya.
  3. Le Musée Karen Blixen qui est situé à 10km du centre-ville de Nairobi dans l’ancienne maison du célèbre auteur de “Out of Africa”, montre ce qu’était la vie des premiers colons. Le musée est célèbre en raison du film “Out of Africa”, un film recompensé par des Oscar et basé sur l’autobiographie de Karen Blixen.
  4. La promenade safari dans le parc national de Nairobi (7 km du centre-ville) – combine des infrastructures de conservation et d’éducation en offrant une riche biodiversité animale de félins, de primates, d’antilopes, de bongo rares, de rhinocéros blancs et plus de 150 espèces d’arbres locaux.

Groupe B

Visite du parc national de Nairobi, qui est situé à 7 km au nord de Nairobi. Il comporte 117 km2 (45 miles carrés) de plaines, de falaises et de forêt et peut se vanter d’une faune importante et variée de lions, buffles, zèbres, gazelles de Thomson, girafes et guépards Maasai entre autres . La flore et la faune est marquée par des plaines de buissons d’acacia et une vue des gratte-ciel de la ville de Nairobi depuis le parc.

Groupe C - annulé

L’excursion au Lake Nakuru National Park a été annulée.

Passeport, visa et autres informations sur le voyage

Il est vivement recommandé aux participants à la réunion de prendre contact avec les services consulaires kenyanes de leur pays pour un complément d’information sur les conditions d’entrée, les procédures et le coût des visas. Une liste des missions kenyanes à l’étranger figure sur le site Internet du Ministère des Affaires étrangères de la République du Kenya http://www.mfa.go.ke/mfacms/index.php?option=com_content&task=view&id=17&Itemid=29&limit=1&limitstart=1.

Exigences concernant le passeport

Plus d’information peut être obtenue sur le site Internet du Département d’immigration de la République du Kenya.

Exigences concernant les visas

Un visa (coût de 25 dollars des États-Unis, ou équivalent) est demandé pour l’entrée de tout visiteur se rendant au Kenya, à l’exception de celui/celle qui fait partie des catégories suivantes :

Catégories de personnes qui n’ont pas besoin de visa :
Porteurs d’un laissez-passer délivré par une des organisations listées ci-dessous et en étant en mission officielle pour l’organisation en question et sur présentation d’un document officiel de ladite organisation :

Les citoyens des pays suivants n’ont pas besoin de visa :

Bahamas, Barbade, Botswana, Brunéi Darussalam, Chypre, Dominique, Erythrée, Ethiopie, Fidji, Iles Salomon, Islande, Gambie, Ghana, Grenade, Jamaïque, Kiribati, Lesotho, Malawi, Maldives, Maurice, Namibie, Nauru, Ouganda, Papouasie-Nouvelle-Guinée, République-Unie de Tanzanie, Samoa, Saint-Marin, Seychelles, Sierra Leone, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Singapour, Swaziland, Trinité-et-Tobago, Tonga, Tuvalu, Uruguay, Vanuatu, Zambie, Zimbabwe.

Les citoyens des pays suivants n’ont pas besoin de visa s’ils restent au Kenya pour maximum un mois :

Australie (seulement valable pour des détenteurs de passeports officiels, de service et diplomatiques et en étant en mission officielle), Malaisie, Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud.

Les citoyens des pays suivants reçoivent des visas gratuits :

Étant donné que les conditions peuvent varier, vous êtes invités à contacter l’ambassade ou le consulat de la République du Kenya dans votre lieu de résidence pour vérifier ces informations lorsque vous planifiez votre voyage.

Des arrangements spéciaux seront faits pour les délégués en provenance de pays ne disposant pas d’Ambassades du Kenya. Un visa leur sera délivré au Jomo Kenyatta International Airport lors de leur arrivée pour un paiement de 25 dollars des États-Unis. Veuillez contacter le coordinateur exécutif pour plus de détails préalable à votre départ (ojohnmoogi@gmail.com).

Il est également conseillé de contracter une assurance voyage.

Vaccinations

Fièvre jaune

Des vaccinations contre la fièvre jaune sont recommandées pour tous les voyageurs. Le risque est moins élevé dans des villes comme Nairobi et de Mombasa que dans d’autres régions. La vaccination est obligatoire pour tous les voyageurs en provenance de pays reconnus comme zones à risque pour la fièvre jaune. Selon l’OMS, les pays où la fièvre jaune est endémique sopnt les suivants :

D’autres vaccinations sont recommandées avant le voyage, telles que :

Malaria

Il ya un risque d’attraper le paludisme lors de voyages au Kenya. Les hautes terres sont normalement des zones à faible risque, mais même là il faut être prudent et prendre des précautions. Le Kenya est le foyer de la souche chloroquine-résistante de paludisme ainsi que plusieurs autres et la prise de médicaments anti-malaria est fortement recommandée.