Informations pratiques pour la huitième session du Comité

Resources

Enregistrement et ressources

Pour une information plus exhaustive, veuillez vous référer :

Enregistrement et réservation

  • Enregistrez en ligne votre participation
  • RAPPEL: Tous les participants sont vivement encouragés à communiquer leurs dates d’arrivée et de départ en remplissant le formulaire d’hôtel et d’excursion anglais/français et en l’envoyant ensuite aux autorités azerbaïdjanaises à l’adresse suivante bahruz@ichazerbaijan2013.az.

Présentation de la session d’information :

LIEU DE LA HUITIÈME SESSION DU COMITÉ

La huitième session du Comité intergouvernemental se tiendra à Bakou, Azerbaïdjan, du lundi 2 au samedi 7 décembre 2013 au JW Marriott, Absheron, Baku :

Un programme culturel est prévue le dimanche 8 décembre 2013. Comme par le passé, le Forum des ONG se tiendra la veille de l’ouverture de la session, de 11 heures à 17 heures le dimanche 1er décembre 2013.

PASSEPORT, VISA ET AUTRES INFORMATIONS DE VOYAGE

Réglementation relative aux passeports

Tous les délégués internationaux sont invités à présenter un passeport ayant une validité d’au moins 6 (six) mois à partir du jour de leur arrivée en Azerbaïdjan.
Pour arriver et quitter la République d’Azerbaïdjan, il est nécessaire de présenter l’un des documents suivants :

Visas

Tous les participants doivent vérifier, auprès du consulat le plus proche ou de la mission diplomatique d’Azerbaïdjan, les conditions d’entrée en Azerbaïdjan en fonction de leur nationalité et du type de passeport qu’ils détiennent. Le cas échéant, le visa devra être obtenu à l’avance.

Pour la plupart des citoyens des pays membres de la CEI, le visa pour l’Azerbaïdjan n’est pas requis.

Pour toutes les demandes concernant les visas et autres formalités requises pour entrer dans la République d’Azerbaïdjan, les participants sont tenus de contacter directement le consulat ou la mission diplomatique d’Azerbaïdjan de leurs pays respectifs. Le visa ne sera délivré au participant à son arrivée à l’aéroport international Heydar Aliyev de Bakou que si aucune ambassade d’Azerbaïdjan n’est présente dans son pays ou sa ville. À cet égard, le participant est tenu d’envoyer une photographie couleur de format passeport et récente, une copie de son passeport et ses dates d’arrivée et de départ d’ici le 20 octobre à la personne de contact, M. Bahruz Asgarov, e-mail bahruz@ichazerbaijan2013.az, tél : +99412 498 01 12.

Les participants qui déposent une demande de visa à l’ambassade doivent fournir deux photographies de format passeport et un formulaire de demande dûment rempli. Certaines ambassades demandent soit une lettre de confirmation d’une agence de voyage ou de la réservation de l’hôtel. Les visas de transit, qui sont généralement valides 72 heures, sont délivrés aux détenteurs d’un billet pour un vol avec escale dans un pays tiers de la région.

Les visas simple et double entrée sont généralement délivrés en cinq jours. La délivrance des visas d’affaires et à entrées multiples, qui requiert des lettres d’invitation officielles et le renvoi à Bakou, prend davantage de temps. Les droits de visa appliqués aux étrangers sont les mêmes que ceux appliqués aux résidents d’Azerbaïdjan. Les droits doivent généralement être réglés à une banque locale (souvent assez éloignée). Par conséquent, veuillez ne pas faire la demande tard dans la journée. La liste des frais selon les pays est disponible ici.

Les ressortissants des pays suivants n’ont pas de droits de visa à payer :
1. Détenteurs de passeports ordinaires turcs.

2. Un visa gratuit de 30 jours est délivré aux détenteurs de passeports ordinaires japonais.
3. Un visa gratuit de 15 jours est délivré aux détenteurs de passeports ordinaires de la République islamique du Pakistan.
Au moment de la délivrance du visa, les voyageurs sont tenus de vérifier trois éléments essentiels :

Des informations complètes à ce propos sont disponibles sur le site Internet officiel du Ministère des affaires étrangères de la République d’Azerbaïdjan.

Assistance Visa

Toutes les ambassades et les consulats de la République d’Azerbaïdjan ont été chargés d’assister les participants au Comité dans l’obtention de leurs visas. Le visa ne sera délivré au participant à son arrivée à l’aéroport international Heydar Aliyev de Bakou que si aucune ambassade d’Azerbaïdjan n’est présente dans son pays ou sa ville. Dans ce cas, le participant est tenu d’envoyer une photographie couleur de format passeport et récente et de préciser ses dates d’arrivée et de départ avant le 20 octobre à la personne de contact, M. Bahruz Asgarov, e-mail bahruz@ichazerbaijan2013.az, tél : +99412 498 01 12.

Visa de transit pour d’autres pays

Si vous voyagez en Azerbaïdjan via un autre pays, ou si vous prévoyez une escale ailleurs, vous devez vous familiariser avec les conditions d’entrée dans ces pays. Merci de consulter votre agence de voyage sur la nécessité de visas de transit pour tous les pays où vous feriez escale en vous rendant en Azerbaïdjan. Les organisateurs de la huitième session ne sont pas tenus de vous assister dans vos démarches d’obtention de visas de transit pour les pays autres que l’Azerbaïdjan.

Assurance et services médicaux

Un service de premiers soins sera à la disposition des participants sur le lieu de la réunion et dans tous les hôtels recommandés par le Comité national d’organisation. Tous les autres services médicaux ne seront pas couverts. Les participants à la réunion assumeront les coûts de tout traitement médical qu’ils pourraient recevoir à Bakou. Il est fortement recommandé de souscrire à une assurance médicale dans votre pays d’origine afin d’être couvert en Azerbaïdjan ainsi que pour toute autre destination sur votre trajet.
Des soins médicaux modernes de base ainsi que des médicaments sont disponibles dans plusieurs hôpitaux et cliniques de Bakou offrant un large éventail de services médicaux. Les pharmacies sont communes à travers Bakou et proposent une large gamme de médicaments, normalement délivrés sur ordonnance. Le paiement s’effectue au moment du service.
Pour plus d’informations sur les services de santé publique, veuillez consulter ce lien.

Se rendre à Bakou et quitter Bakou/l’Azerbaïdjan

L’aéroport international Heydar Aliyev de Bakou est l’un des cinq aéroports internationaux desservant l’Azerbaïdjan. L’aéroport est situé à 20 km au nord-est de la capitale Bakou et il est relié à la ville au moyen de deux autoroutes modernes ouvertes en 2008 et 2009. L’aéroport international Heydar Aliyev de Bakou satisfait aux exigences internationales. De par sa situation géographique favorable, il est devenu un aéroport régional de premier choix pour les connexions entre l’Orient et l’Occident, le Nord et le Sud.

Afin de répondre aux besoins des participants à la huitième session du Comité, un bureau d’accueil clairement indiqué à l’aéroport sera établi à l’aéroport international Heydar Aliyev de Bakou du 29 novembre au 10 décembre 2013. Pour faciliter l’organisation du transport aéroportuaire, la date et l’heure d’arrivée estimées des participants à Bakou ainsi que les détails de leur vol doivent être communiqués dès que possible à l’adresse spécifiée dans le formulaire de réservation d’hôtels et inscription aux excursions. . Toute modification ultérieure devra également être communiquée.

Il est demandé que les détails du vol confirmé de tous les participants, notamment ceux des chefs d’État et de gouvernement ainsi que des chefs de délégation de niveau ministériel, soient communiqués au moins 10 jours ouvrables avant la réunion à l’adresse spécifiée dans le formulaire de réservation d’hôtels et inscription aux excursions.

Le Comité national d’organisation assurera le transport des participants en navette entre l’aéroport et les hôtels désignés officiellement, ainsi qu’entre ces hôtels et le JW Marriott Absheron Baku, lieu de la réunion. Pour ce faire, veuillez informer le Comité national d’organisation des horaires d’arrivée et de départ de chaque membre de votre délégation au moins 10 jours ouvrables avant la date d’arrivée à Bakou.
Les participants ne séjournant pas dans les hôtels officiellement désignés sont responsables d’organiser leur propre transport vers et depuis l’aéroport, ainsi qu’entre leurs hôtels respectifs et le JW Marriott Absheron Bakou, lieu de la réunion (source : http://www.airport.az).

HÔTELS RECOMMANDÉS

Pour la commodité des participants à la réunion, les organisateurs ont établi un accord avec le JW Marriott Absheron Baku, qui est également le lieu de la réunion du Comité, et un certain nombre d’hôtels pour la durée de la réunion.

Les participants sont responsables de la réservation de leur chambre d’hôtel et pour tous les frais engagés pendant leur séjour. Habituellement, un numéro de carte de crédit sera exigé par les hôtels pour réserver une chambre. Réservez votre hôtel en utilisant le formulaire suivant : anglais/français

Les prix sont indiqués en monnaie azerbaïdjanaise. Les participants peuvent obtenir des informations sur les taux de change sur le site Web de la Banque internationale d’Azerbaïdjan (http://www.ibar.az).


JW Marriott Absheron Baku*****

Premier parmi les hôtels de luxe de Bakou, le JW Marriott Absheron dispose de 243 élégantes chambres avec vue sur la mer Caspienne et le centre-ville de Bakou. L’hôtel est situé dans le centre-ville du Bakou sur la place Azadliq et directement relié au boulevard Bakou. Organisez des rencontres inspirantes dans l’une des 13 salles de réunion avec lumière naturelle, y compris la salle de bal 1.208 mètres carrés.

Nombre de chambres
56
Tarifs
simple: AZN 170 / double: AZN 185
Distance au lieu de réunion du Comité
0 minute
Adresse
674, Azadliq Square, Bakou AZ1010, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 499 88 00 / Fax: +99412 499 88 89
Courriel
jw.marriott.sales@marriott.com; jw.baku.sales@marriott.com
URL
http://www.marriott.com
Contact
Ms. Nailya Mustafayeva

Hilton Baku*****

Profitez de la vue de la mer Caspienne de l’élégant hôtel moderne, Hilton Bakou au cœur du quartier des affaires de Bakou, à 30 minutes de l’aéroport international Heydar Aliyev. Explorez la ville fortifiée protégée par l’UNESCO du 12ème siècle, Icheri Sheher, qui est juste à quelques pas de l’hôtel. Détendez-vous dans votre chambre ou suite spacieuse avec un décor contemporain et des vues de la ville et de la mer Caspienne. Vous pouvez tenir une réunion accueillant jusqu’à 100 personnes dans l’une des 18 salles de réunion et faire usage du centre d’affaires entièrement équipé. Dînez en plein air dans le restaurant terrasse au 24ème étage, the Sky Grill, et détendez-vous avec un cocktail dans le bar tournant au dernier étage avec vue panoramique à 360 degrés.

Nombre de chambres
125
Tarifs : simple : AZN 175 / double
AZN 200 - Ajoutez 18% TVA
Distance du lieu de la réunion
850 m, 3 min en voiture, 10 min à pied
Adresse
1B, Azadliq avenu, Bakou AZ1000, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 464-50-00 / Fax: +99412 464-50-01
Courriel
baku.sales@hilton.com
URL
http://www.hilton.com
Contact
Huseyn Hasanov

Sapphire Hotel Baku*****

Grâce à son emplacement central, le Saphir Hôtel Bakou est proche de la plupart des attractions touristiques et des commerces de Bakou. Le Saphir Hôtel Bakou jouit d’un emplacement idéal avec des aménagements modernes dans toutes les chambres et d’un service exceptionnel. L’hôtel allie parfaitement culture traditionnelle et confort moderne pour vous garantir un séjour mémorable. L’Hôtel Saphir contient toutes les commodités que vous attendez d’un hôtel de cette catégorie. Confort moderne et commodité sont associés pour garantir la satisfaction des clients.

Nombre de chambres
42
Tarifs
Single: AZN 110 / Double: AZN 120
Distance du lieu de réunion
2 km, 8 min en voiture, 22 min à pied
Adresse
23, Samed Vurgun str, Bakou AZ1095, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 498-90-08 / Fax: +99412 498-90-05
Courriel
info@sapphirehotel.az
URL
http://www.sapphirehotel.az/
Contact
Sergey Kurnosov

Four Seasons Hotel Baku*****

Dans cette capitale cosmopolite du pétrole de la mer Caspienne, le Four Seasons présente un luxueux hôtel Beaux Arts à Bakou sur la promenade du front de mer - à quelques pas de la vieille ville. Hébergent les plus prestigieux événements de Bakou - galas, réunions d’entreprise ou conférences d’affaires – le Four Seasons Hôtel Bakou propose plus de 1.865 mètres carrés d’espace de réception, y compris le Grand Ballroom Segah, la salle de banquet Rast et cinq salles de réunions.

Nombre de chambres
150
Distance du lieu de la réunion
1,5 km, 6 min en voiture, 13 min à pied
Adresse
23, 77/79, Neftchilar avenue, Bakou AZ1095, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 404-24-24 / Fax: +99412 404-24-25
URL
http://www.fourseasons.com/baku/
Contact
Ulviyya Talishinskaya

Qafqaz Point*****

Qafqaz Point Hotel, à Bakou, accueille les touristes et les voyageurs d’affaires avec des équipements modernes dans un cadre à caractère local unique. La qualité du service est démontrée par la diligence et l’esprit d’entreprise du personnel qui s’assure que les besoins des clients sont bien satisfaits, que chaque détail est pris en compte à l’avance. L’ambiance de Qafqaz Point Hotel est chaleureuse et conviviale. Les services de l’hôtel sont efficaces et discrets dans l’ensemble de l’établissement. Les services de restauration sont souvent utilisés non seulement par les clients de l’hôtel, mais aussi par la communauté locale.

Nombre de chambres
50
Tarifs : simple : AZN 66 / double
AZN 87
Ajoutez 18% TVA
Distance du lieu de la réunion
4,6 km, 13 min en voiture, 40 min à pied
Adresse
118-560, Yasamal district, K.Kazimzade str, Baku, Azerbaijan
Tél.
+99412 510-78-78 / Fax: +99412 537-08-02
Courriel
info@qafqazpointhotel.com
URL
http://www.qafqazpointhotel.com
Contact
Zeyneb Qarayeva

Grand Hotel Europe*****

Grand Hotel Europe est un hôtel très accueillant qui se trouve à Bakou, la capitale de l’Azerbaïdjan. Cet hôtel de luxe est idéalement situé à quelques minutes de toutes les grandes entreprises, les bureaux du Gouvernement et à côté du Centre d’affaires international qui héberge la célèbre Exposition de pétrole et de gaz en Azerbaïdjan.

Nombre de chambres
75
Tarifs : simple : AZN 70 / double
AZN 80
Ajoutez 18% TVA
Distance du lieu de la réunion
5, km, 15 min en voiture, 55 min à pied
Adresse
1025/30, Tbilisi ave, Baku AZ1078, Azerbaijan
Tél.
+99412 490-70-90 / Fax: +99412 490-70-84
Courriel
info@grand-europe.com
URL
http://www.grand-europe.com
Contact
Sabina Maharramova

Genceli Plaza****

Genceli Plaza a ouvert ses portes en 2009. L’Hôtel Genceli Plaza est situé dans le centre de la ville, près du boulevard de mer, à quelques minutes de marche des sites touristiques de la ville et des boutiques. Il y a une atmosphère calme et chaleureuse du bar et au restaurant il vous sera proposé des plats nationaux et européens.

Nombre de chambres
41
Tarifs
simple: AZN 80 / double: AZN 100
Distance du lieu de la réunion
1,9 km, 8 min en voiture, 13 min à pied
Adresse
48, U. Hajibeyov str, Bakou, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 598-28-27 / Fax: +99412 598-28-27
Courriel
info@ganjaliplaza.az
URL
http://www.genceli.az
Contact
Natalia Smoliar

Grand Hotel****

Le Grand Hôtel est situé dans le centre de Bakou, à 10 minutes à pied de la vieille ville. Les chambres spacieuses et climatisées offrent des intérieurs aux couleurs chaudes et un décor oriental. Le restaurant de l’hôtel propose un petit déjeuner buffet et sert une cuisine internationale. Azerbaïdjan Drama Theatre est juste à côté de l’hôtel. La côte de la mer Caspienne est à 3 km. La station de métro Nizami se trouve à 5 minutes à pied du Grand Hôtel. L’aéroport international Heydar Aliyev est à 24 km.

Nombre de chambres
47
Tarifs : simple : AZN 80 / double
AZN 100
Distance du lieu de la réunion
2 km, 8 min en voiture, 25 min à pied
Adresse
Fuzuli Park, Fuzuli Square, Bes Mertebe Area, Bakou AZ1009, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 595-00-81/82/83/84 / +99450 281-11-60 / Fax: +99412 595-00-85
Contact
Parvin Qafarova

The Crown Hotel****

The Crown Hotel vous accueille avec son mélange unique de la toute dernière et de tout le confort possible attendu d’un hôtel de luxe. The Crown Hotel a aussi d’excellents logements pour le voyageur d’affaires ou pour les visiteurs venant pour profiter des plaisirs de Bakou, le tout à partir de son emplacement idéal en plein cœur de la ville dans Bayil. Le centre d’affaires offre une gamme complète de services de secrétariat et d’administration gratuitement. Un total de 2 salles de réception (Crown Grande Salle jusqu’à 120 personnes, Crown Salle de réunion jusqu’à 100 personnes).

Nombre de chambres
92
Tarifs
simple: AZN 110 / double: AZN 130
Distance du lieu de la réunion
4,4 km, 11 min en voiture
Adresse
7, Neftchi Gurban Abbasov str, Bakou AZ1003, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 491-02-27 / Fax: +99412 491-02-29
Courriel
sales@crownhotelbaku.com
URL
http://www.crownhotelbaku.com
Contact
Anar Hajiyev

Amber Hotel****

Cet hôtel de charme élégant et original quatre étoiles situé dans le centre de Bakou propose des chambres spacieuses et confortables dans un cadre chaleureux dans des couleurs ambrées et une cuisine raffinée, inspirée par les traditions culinaires européennes. L’Hôtel est à proximité immédiate des principaux objets de la ville, et aussi des bureaux, des missions diplomatiques et d’autres monuments de la capitale azerbaïdjanaise.

Nombre de chambres
22
Tarifs : simple : AZN 70 / double
AZN 80
Distance du lieu de la réunion
4,5 km, 12 min en voiture
Adresse
29, Jafar Jabbarli str. Bakou, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 594-01-45 / Fax: +99412 594-01-46
Courriel
info@amberhotel.az
URL
http://www.amberhotel.az
Contact
Elvin Guliyev

Diplomat Hotel***

Situé au cœur du centre d’affaires, de divertissement et historique de Bakou, le nouvellement construit, de style traditionnel Diplomat Hôtel vous offre la célèbre hospitalité azerbaïdjanaise. Le Diplomat Hotel est à deux pas du Palais nommé d’après Heydar Aliyev et la Banque nationale de l’Azerbaïdjan. Situé sur la rue piétonne sur la Torgovi mode et Fountain Square, et à quelques minutes de la vieille ville historique, ainsi que du centre culturel et artistique de la ville, des centres d’affaires et des ambassades. Le Diplomat Hotel met l’accent sur le confort et la détente de ses clients et la qualité des services est universellement appréciée.

Nombre de chambres
37
Tarifs : simple : AZN 65 / double
AZN 75
Distance du lieu de la réunion
3,2 km, 11 min en voiture
Adresse
185, Suleyman Rahimov str, Bakou, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 596-11-27 / Fax: +99412 596-11-28
Courriel
sales@diplomathotelbaku.com
URL
http://www.diplomathotelbaku.com/
Contact
Narmina Budaqova

Central Park Hotel***

L’hôtel est situé à cinq minutes à pied de la merveilleuse Place de la fontaine et de la promenade Nizami, où les plus célèbres boutiques du monde vous attendent. Central Park Hôtel se trouve à proximité du magnifique boulevard avec une vue imprenable sur la mer Caspienne.

Nombre de chambres
70
Tarifs : simple
AZN 90 / double: AZN 110
Ajoutez 18% TVA
Distance du lieu de la réunion
3,2 km, 11 min en voiture
Adresse
165, Suleyman Rahimov str. Bakou, Azerbaïdjan
Tél.
+99412 594-42-35
Courriel
sales@centralpark.az
URL
http://www.centralpark.az/
Contact
Azer Bayramov

Shafran Hotel***

Shafran Hotel est un hôtel de luxe pour les touristes et les voyageurs d’affaires visitant Bakou. Il offre un mélange de deux influences distinctes : l’ambiance traditionnellement azerbaidjanaise et européenne. Shafran Hotel est situé à 25 km en voiture de l’aéroport international Heydar Aliyev, à 5 km du centre-ville et à 10 minutes à pied du Stade Central Tofig Bahramov. Shafran Hotel crée un environnement idéal pour les réunions d’affaires et les séminaires des entreprises. La salle de réunion peut accueillir de 22 à 35 personnes.

Nombre de chambres
49
Tarifs
simple: AZN 60 / double: AZN 70
Ajoutez 18% TVA
Distance du lieu de la réunion
4,4 km, 15 min en voiture, 1 heure à pied
Adresse
66, Y.V.Cemenzeminli str, Baku, Azerbaijan
Tél.
+99412 564-05-58 / Fax: +99412 564-08-12
Courriel
info@safranhotel.az
URL
http://www.safranhotel.az/en/
Contact
Anar Agayev

Park Inn Baku***

Idéalement situé dans le centre-ville, Park Inn Hotel by Radisson Azerbaïdjan donne sur le port de la mer Caspienne et de la vieille ville historique. Cet hôtel à Bakou est situé au cœur du quartier des affaires et du divertissement, à distance de marche de la zone commerçante principale, du centre commercial Park Boulevard et de la Place des fontaines. L’aéroport international Heydar Aliyev se trouve seulement à 35 kilomètres de l’hôtel, tandis que la Maison du Gouvernement et les centres commerciaux Landmark et ISR sont à cinq minutes à pied, ce qui fait de cet hôtel une destination idéale pour les voyageurs d’affaires.

Tarifs
simple: AZN 145 / double: AZN 165
Ajoutez 18% TVA
Distance du lieu de la réunion
850 metres, 10 min à pied
Adresse
1, Azadliq Ave, Baku AZ1000, Azerbaijan
Tél.
+99412 490 60 00 / Fax: +99412 496 89 00
Courriel
reservations.baku@rezidorparkinn.com
URL
http://www.parkinn.com
Contact
Arzu Axundova