El objetivo del proyecto sobre intercambio de experiencias positivas se construye sobre el supuesto de que en los diferentes países de América Latina existen intereses comunes a problemas comunes. Sin embargo, la diversidad cultural característica de América Latina y el Caribe se expresa de manera diversa en cuanto a sus conocimientos y formas de aprendizajes, frente a las iniciativas y los  procesos de asociación y de gestión. 

Es necesario reconocer además que la UNESCO valora las iniciativas y los emprendimientos de la Sociedad Civil, así como la importancia de la promoción y distribución de la producción endógena de calidad.

Muchos de estos emprendimientos son iniciativas que pueden o no realizarse por iniciativa del Estado y que en una gran parte responden al interés y el ánimo de organizaciones, universidades y medios de comunicación. Lo anterior no quiere decir, sin embargo, que la participación del Estado no sea importante, por el contrario, la participación del Estado y las metodologías que permiten dicha participación es fundamental en el cumplimiento de los objetivos de la UNESCO.  

La UNESCO reconoce también los aportes pedagógicos y educativos en la ejecución de las iniciativas, la importancia de los medios independientes, así como los medios comunitarios, especialmente aquellos de las minorías y las poblaciones indígenas.

Por tanto, para el intercambio y difusión de Experiencias Positivas, consideramos importantes las experiencias que para su ejecución integren la participación de las comunidades, con la participación de los gobiernos locales, en cuya ejecución sean comprometidos los recursos humanos y económicos accesibles a las comunidades y gobiernos locales. Esta iniciativa reconoce la situación financiera de la Organización que cuenta con un reducido presupuesto para el apoyo de proyectos y orienta su acción hacia el intercambio de experiencias. 

La información que usted nos entrega será consultada de manera directa por personas interesadas: no evite por lo tanto dar detalles acerca del proyecto o de su ejecución. Muchas veces los detalles son fundamentales para aprender de los aciertos y de los errores de los otros. Por otra parte teniendo en cuenta la gran cantidad de experiencias, deben hacerse esfuerzos por resumir la información y evitarse comentarios anecdóticos.

- Atención con los regionalismos. 

-Qué elementos importantes de la experiencia se quieren subrayar, para que?

Creemos que el intercambio de experiencias debe establecerse entre las instituciones, es decir, promover el desarrollo de las instituciones como productoras y generadoras de información. Si bien en un primer momento la Delegación se encargará de la recopilación de experiencias y de la preparación de documentos para su posterior difusión, las instituciones contactadas deberán contar con la infraestructura necesaria (acceso a Internet y correo electrónico)  para el intercambio de información con una institución de otro país de América Latina.

Muchas veces los lectores desconocen todo acerca de las instituciones participantes: Las conexiones a Internet son una buena  herramienta para ofrecer información sin alterar la continuidad de un texto; de esta forma, se sugiere emplear hipervínculos a las Páginas de Internet o correos electrónicos de los participantes. En caso de que los actores involucrados no cuenten con Página de Internet o correo electrónico, deberán al menos ofrecerse los datos como teléfono, fax, dirección.

De las instituciones es importante saber:

• Su antigüedad

• Su estructura

• Sus formas de financiación

• Sus objetivos

• Sus Datos, teléfono fax, dirección y correo electrónico

• Quienes son los responsables directos que permitan la interlocución?

Lo “exportable” son sobretodo las herramientas (documentos, metodologías, acuerdos, alianzas) que faciliten la ejecución de un proyecto y su feliz término. Son de particular importancia los materiales producidos in-situ y que puedan ser valiosos para otras instituciones que se encuentren en el mismo proceso.  

Son aquellos aprendizajes que surgen por la ejecución misma de los proyectos. Aquí son reconocidos los conocimientos de los actores directamente implicados en la ejecución de los proyectos, como por ejemplo: las ventajas y desventajas de la realización de una convocatoria o del desarrollo de determinado material. 

Distinguir entre productos directos y productos colaterales, es decir, si es un proyecto de televisión, el producto directo es la emisión misma o los minutos grabados. Los productos colaterales son para CIUDAD COLOMBIA más importantes, puesto que ésta iniciativa pone el acento sobre los procesos y el impacto y no sobre los resultados, como quiera que los resultados dependen de múltiples factores que en la mayoría de las veces responden a lo local.  

Haciendo énfasis en la importancia de los contactos y de las primeras experiencias. Para que el conocimiento sobre una experiencia sea práctico es importante conocer:

¿Como es el encuentro de las instituciones y las organizaciones participantes?, ¿Con que herramientas de comunicación cuentan?, ¿Cuáles son los antecedentes de trabajo previo? 

En cualquier experiencia que se desarrolle existen problemas intrínsecos que responden a las dinámicas mismas de la ejecución de los proyectos. Una de las tareas que presenta más dificultad es la de determinar que aspectos de una experiencia realizada son exportables y cuáles no.

No es información pertinente, por ejemplo: las opiniones personales que pueden suscitar eventos anecdóticos.