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Un Groupe de travail technique, formé de spécialistes de programme, de représentants du Groupe de travail de l'ADEA sur les livres et le matériel éducatif ainsi que d’experts en matière d'éducation et d'édition, se réunit deux fois par an afin d’analyser les progrès de l'Initiative MEB et pour formuler des recommandations sur la poursuite du soutien apporté aux pays. Ces réunions constituent une occasion non seulement de rendre compte des progrès réalisés, mais encore, pour les consultants des pays et les représentants du Groupe de travail de l'ADEA, de proposer des activités en synergie proactive dans diverses sphères du développement du livre.
Au niveau des pays, le programme travaille avec les Bureaux locaux de l'UNESCO, les Commissions nationales pour l'UNESCO et les représentants des Ministères de l'Education et de la Culture. L'implication des autorités locales, des acteurs sur le terrain et des organismes régionaux est considérée comme étant crucial pour assurer la pérennisation et garantir l’efficacité des processus suscités par les activités du Programme. Des efforts sont faits pour encourager la coopération avec des partenaires internationaux et pour garantir des activités complémentaires sur le terrain. L’assistance technique s’appuie sur les compétences régionales en matière de pédagogie et d'édition, avec le concours technique d'experts internationaux si nécessaire. Des mécanismes de gestion et de planification continues encouragent la participation active des acteurs du secteur qui vont des partenaires institutionnels et des établissements d'enseignement aux éditeurs commerciaux et organisations professionnelles. Cette méthodologie apporte également une certaine flexibilité, qui permet au Programme de répondre aux besoins des intervenants tout en gardant présents à l'esprit les objectifs identifiés par les pays.
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