Un nuevo soporte lógico diseñado por el IIPE, consistente en una nueva interfaz para la gestión de la entrada de datos (GED) [Data Entry Manager – DEM] está siendo utilizada por el IEA para efectuar los estudios del TIMSS.

EN febrero de 1998, el Director del IIPE recibió una carta del Director Ejecutivo de la International Association for Evaluation of Educational Achievement (IEA Asociación Internacional para la Evaluación de Consecución Educativa). La carta indicaba que la interfaz diseñada por el IIPE para la gestión de la entrada de datos estaba contribuyendo al éxito del Third International Mathematics and Science Studies (TIMSS) del IEA tanto para el estudio de 1996 que involucra a 41 países como para la réplica del estudio del TIMSS en 1998.

Una de las etapas cruciales para monitorear la calidad de un sistema de educación es la recolección y procesamiento de los datos requeridos para una toma de decisiones informada. Esto puede constituir un problema en muchas oficinas de planificación de la educación debido a la insuficiente atención que se presta a la preparación de los datos antes del análisis mediante computadora. Datos de pobre calidad pueden provocar grandes retrasos en la implementación subsecuente del estudio. La interfaz GED se ha desarrollado para afrontar este problema. Ayuda a minimizar los errores en la fase de preparación de los datos del ciclo de la investigación.

El soporte lógico GED original, desarrollado por el IEA en 1989 y utilizado en su Reading Literacy Study (Estudio sobre la lectura) emprendido en 32 países, estaba destinado principalmente a expertos de alto nivel en informática. Reconociendo la importancia del soporte lógico en la investigación educacioal en gran escala, el IIPE, en cooperación con el IEA, empezó a desarrollar una nueva interfaz destinada al usuario (DEM008.OVL) que brindaba un editor de entrada de datos fácil de utilizar, permitiendo que los planificadores de la educación construyan ficheros con estructuras simples que se pueden utilizar para introducir y depurar datos sin la ayuda de profesionales de la estadística. Esta nueva interfaz fue objeto de varias pruebas en diversos talleres de formación en 1994 y la versión final se utilizó en los programas de investigación del IIPE durante 1995. En 1997 se produjo una versión francesa del GED y desde entonces ambas versiones han sido utilizadas por los participantes en el Programa Anual del IIPE.

Una de las más importantes características de esta nueva interfaz está constituida por sus controles en múltiples niveles de la calidad de los datos que se preparan. Existen maneras de establecer especificaciones para cada variable a fin de asegurar que: i) se asignen códigos correctos de identificación; ii) se maneje adecuadamente las preguntas no pertinentes o no contestadas, respuestas incomprensibles o fuera de rango, y entradas inválidas; y iii) se intercepten incoherencias entre las preguntas, dentro de un grupo de encuestados y entre ficheros. En segundo término, el soporte lógico ofrece salvaguardia automática, conmutación fluida entre los diferentes modos de preparación de los datos (entrada de datos, depuración de datos, verificación de datos, reparación de datos) y es compatible con los soportes lógicos de análisis de datos más utilizados. El tercer factor en su favor es la facilidad de uso y que no requiera soportes físicos sofisticados.

El soporte lógico de Gestión de Entrada de Datos se distribuye gratuitamente a todos los participantes de los programas de formación del IIPE. Todo pedido externo debe dirigirse por escrito al Director del IIPE.