Siete etapas para solicitar el patrocinio y la utilización del nombre y el logotipo de la UNESCO

Etapa 1 Consulta de la Comisión Nacional para la UNESCO

  • La primera etapa consiste en contactar a la Comisión Nacional para la UNESCO de su país a fin de presentar el proyecto.
  • La Comisión Nacional le asesorará cerca del alcance de su actividad propuesta –internacional, regional o nacional–, y en función de ello, le aconsejará pedir el patrocinio de la Comisión Nacional o el de la Secretaría de la UNESCO.

Etapa 2 Reunir la información necesaria

  • Si su actividad tiene alcance internacional o regional, para la cual se pide un patrocinio a la Secretaría de la UNESCO, deberá reunir la información siguiente:
    • Nombre, fecha de comienzo y final, y lugar de la actividad propuesta
    • Identificación legal (número de inscripción) de la organización solicitante, nombre del o de los responsables jurídicos, y nombre, dirección y correo electrónico de la persona de contacto
    • Objetivos y descripción de la actividad propuesta
    • Importancia de la actividad propuesta para los objetivos estratégicos de la UNESCO en las esferas de la educación, la ciencia, la cultura y la comunicación
    • Alcance de la actividad propuesta: internacional, regional o nacional
    • Difusión de la actividad propuesta (número y tipos de público): investigadores - científicos - universitarios, profesores - educadores - formadores, estudiantes - jóvenes, políticos - decisores - funcionarios, empresarios u organismos de desarrollo como organizaciones no gubernamentales o intergubernamentales
    • Notoriedad de la actividad propuesta: cobertura de medios de comunicación y tipos de medios
    • Posibilidades de que la Comisión Nacional para la UNESCO o la Secretaría de la UNESCO participen en la preparación, ejecución y seguimiento de la actividad propuesta
    • Uso propuesto del nombre y logotipo de la UNESCO: invitaciones, hojas impresas, folletos, sitios Web u otros.
    • Todas estas informaciones deben figurar en el formulario de Solicitud de Patrocinio.

Etapa 3 Enviar información a la Comisión Nacional para la UNESCO

  • Una vez reunida la información solicitada o rellenado el Formulario de Solicitud, sírvase enviar la información a la Comisión Nacional para la UNESCO de su país a fin de que ésta otorgue su respaldo oficial.

Etapa 4 Enviar la solicitud a la Secretaría de la UNESCO

  • Una vez que haya recibido el apoyo oficial escrito de la Comisión Nacional para la UNECO de su país, sírvase enviar su solicitud, junto con la recomendación de la Comisión Nacional, a:
    Gabinete del Director General
    UNESCO
    7, place de Fontenoy
    F-75352
    París 07 SP
    Francia
  • También puede pedir a la Comisión Nacional para la UNESCO de su país que envíe su solicitud, junto con su recomendación escrita, a la dirección indicada de la UNESCO.
  • La evaluación de las solicitudes de patrocinio es un proceso largo. Por eso, le recomendamos encarecidamente que envíe su solicitud a la Secretaría de la UNESCO al menos tres meses antes del comienzo de la actividad.

Etapa 5 Recepción de la notificación de la Secretaría de la UNESCO

  • Si se acepta su solicitud, la Secretaría de la UNESCO le comunicará mediante correspondencia oficial las condiciones generales para la utilización del nombre y el logotipo de la UNESCO.
  • Si su solicitud es rechazada, la Secretaría de la UNESCO le comunicará las razones mediante correspondencia oficial.

Etapa 6 Obtención del archivo electrónico del logotipo de la UNESCO

  • Si su solicitud es aceptada, se le invitará a ponerse en contacto con la Oficina de Información Pública de la UNESCO para obtener el archivo electrónico adecuado en el marco de su actividad. La dirección electrónica de la Oficina de Información Pública de la UNESCO que debe contactar es: logo(at)unesco.org

Etapa 7 Informe a la UNESCO

  • La UNESCO desea alcanzar mayor notoriedad autorizando la utilización de su nombre y logotipo para apoyar su actividad y, por lo tanto, tiene interés en evaluar las repercusiones y alcance de esa actividad.
  • Al terminar su actividad se le solicitará el envío de un informe de evaluación sobre las repercusiones de su actividad, especialmente en lo que concierne a la presencia de la UNESCO en los medios de comunicación y a la movilización de públicos específicos. Este informe puede acompañarse de ejemplares de materiales y documentos resultantes con el nombre y el logotipo de la UNESCO. La UNESCO le ruega también que le envíe copias de los materiales que ha producido con el nombre y el logotipo de la UNESCO.
  • El informe será enviado a: logo(at)unesco.org
    Jefe de la Sección de Divulgación, del Portal y de Publicaciones
    Oficina de Información Pública
    UNESCO
    7, place de Fontenoy
    F-75352
    París 07 SP
    Francia
  • También se debe enviar una copia del reporte a la Comisión nacional para la UNESCO que concedió el respaldo oficial.
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