Procédure de demande et de sélection des demandes de financement
- 1e étape : Les Commissions nationales devraient diffuser l’appel de demande de financement par le biais de leurs réseaux et devraient fixer une date limite pour les soumissions nationales. Les candidats doivent présenter leur demande à leur Commission nationale respective ou par d’autres voies officielles désignées par les Parties.
- 2e étape : Avant de les envoyer au Secrétariat de l’UNESCO, les Commissions nationales procéderont à un premier examen pour s’assurer que les projets sont pertinents, qu’ils sont conformes aux besoins et aux priorités du pays, qu’ils sont jugés réalisables et qu’ils ont fait l’objet de consultations entre les parties prenantes. Elles doivent ensuite sélectionner un maximum de quatre demandes à être soumises au Secrétariat de l’UNESCO en se basant sur cet examen. Un formulaire spécial est mis à la disposition des Commissions nationales à cette fin.
- 3e étape : Dès réception des demandes de financement présélectionnées et des formulaires d’examen adressés par les Commissions nationales, le Secrétariat de l’UNESCO procédera à un examen technique pour s’assurer que les dossiers sont complets, entrent dans les champs d’activité du FIDC, et donc éligibles. Ensuite les Commissions nationales informeront les candidats sur leur demande, si celle-ci a été retenue pour l’évaluation par le Groupe d’experts ou a été jugée non-éligible.
Les OING peuvent présenter un maximum de deux demandes, accompagnées d’un soutien écrit des pays bénéficiaires directement au Secrétariat de l’UNESCO, qui procédera à un examen technique pour s’assurer que les dossiers sont complets, entrent dans les champs d’activité du FIDC et donc éligibles. Le Secrétariat de l’UNESCO informera les OING demandants sur le statut de leur demande. - 4e étape : Toutes les demandes de financement éligibles seront évaluées par un panel international composé de six experts représentant toutes les régions et désignés par le Comité intergouvernemental en décembre 2009. Selon les critères établis pour le FIDC, chaque demande sera examinée par deux membres du panel d’experts.
- 5e étape : Les recommandations finales du panel seront adressées au Comité intergouvernemental qui décidera en dernier ressort si les demandes peuvent bénéficier d’un financement du FIDC durant sa session ordinaire à la fin 2013.
Tel que décidé par le Comité intergouvernemental à sa quatrième session ordinaire en décembre 2010, une seule demande de projet pourra être retenue par le Comité par bénéficiaire (Partie, ONG, OING).
