Epidemie de CORONAVIRUS (COVID-19)

© UNESCO

Gestes de précaution

  • Restez à la maison et consultez un médecin si vous ou l'un des membres de votre famille immédiate avez des symptômes possibles de coronavirus covid-19;
  • Évitez les poignées de main et les embrassades;
  • Lavez-vous les mains très régulièrement avec du savon ou utilisez une solution hydro-alcoolique;
  • Toussez et éternuez dans votre manche ou dans un mouchoir jetable;
  • Restez à la maison en cas de fièvre et consultez un médecin;
  • Portez un masque chirurgical uniquement en cas de fièvre et de toux;
  • Accueillez nos collègues qui reviennent d'une période de quarantaine et prenez toutes les mesures nécessaires pour s'assurer qu'ils peuvent effectuer leur travail normalement et ne se sentent pas isolés et discriminés.

Épidémie de CoronaVirus

En raison de la situation sanitaire liée au COVID-19, veuillez-vous référer au guide de prévention.

Chacun est invité à adopter les gestes simples de prudence rappelés ici https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus (site de l’état hôte) ou ici https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/technical-guidance (site de l’OMS).

Messages envoyés aux Délégations permanentes auprès de l’UNESCO sur le coronavirus

7 May 2020

A la suite de la réunion d'information tenue jeudi 30 avril dernier sur le plan de déconfinement de l'UNESCO, nous voudrions rappeler que le télétravail reste la norme pour le personnel de l'UNESCO jusqu'au 02 juin et nous encourageons les délégations permanentes à adopter la même approche.

Le 11 mai, nous prévoyons de rouvrir les locaux de Miollis / Bonvin et de Fontenoy pour le travail, mais uniquement pour un petit nombre de personnes à la fois.

Nous prévoyons également de tenir une réunion d'information en ligne avec toutes les délégations permanentes le jeudi 14 Mai à 15h00 sur les mesures de post-confinement dans le cadre de l'épidémie de COVID-19. En attendant, veuillez trouver ci-joint le Protocole National de Déconfinement pour les entreprises du Pays Hôte au cas où vous ne l'auriez pas vu auparavant.

Cela dit, si vous ou les membres de vos délégations décidez de rentrer dans les locaux le 11 mai, nous vous recommandons de vous conformer aux mesures suivantes:

1. Hygiène

• Ne venez pas travailler si vous avez des symptômes. Principalement: fièvre; symptômes de rhume; toux; maux et douleurs musculaires; fatigue intense; perte de goût ou d'odorat. Dans ce cas, restez à la maison et contactez votre médecin;

• À la réception, veuillez jeter le masque que vous portiez; jetez votre masque à usage unique dans un bac fermé ou mettez votre masque lavable dans un sac en plastique;

• Veuillez respecter le nombre de personnes recommandé dans les ascenseurs (1 personne par ascenseur);

• Veuillez vous laver les mains avec du savon et de l'eau ou avec une solution hydro-alcoolique;

• Veuillez porter un masque dans les situations où il vous est impossible de maintenir une distance de plus de 1,5 mètre entre deux personnes.

• N'oubliez pas que le bâtiment est nettoyé en profondeur cette semaine. Nous sommes en contact étroit avec l'entreprise de nettoyage pour nous assurer que les protocoles COVID-19 requis par le gouvernement français sont pleinement mis en œuvre pour maintenir le niveau de propreté requis à partir du 11 mai, et assurer la sécurité de tous les présents sur le lieu de travail.

• Vous êtes fortement encouragé à garder les portes des bureaux ouvertes en tout temps pour minimiser l'utilisation des poignées de porte.

2. Climatisation / ventilation du bâtiment: Les systèmes de climatisation des sites de Fontenoy et Miollis / Bonvin sont actuellement nettoyés et réglés de manière à assurer un maximum de propreté de l'air. À l'heure actuelle, rien n'indique dans le protocole du pays hôte que les systèmes de climatisation peuvent propager le virus. Pour votre information, la climatisation des bureaux à Miollis/Bonvin est assurée par des ejecto-convecteurs qui prennent leur air neuf depuis la centrale de traitement d’air (CTA) et garantit un air plus propre de l’ordre de 95 % par rapport à l’extérieur.

3. Restauration: Au moins pour une période initiale, les restrictions de verrouillage étant assouplies, les services de restauration ne fourniront que des sacs à lunch à Fontenoy. Toutes les autres cafétérias, bars et restaurants, y compris la cafétéria Miollis / Bonvin, resteront fermées.

4. Conférences et réunions: Les réunions en personne sont fortement d

éconseillées. Cependant, si cela est absolument nécessaire, il est recommandé que pas plus de 10 personnes participent à de telles réunions, à condition que la distance physique soit pratiquée en tout temps, garantissant une distance minimale de 1,5 mètre entre les personnes. Cette restriction sera revue à la mi-juillet.

 

Mars 2020

Nous souhaitons vous rappeler que le seul but des décisions prises par les autorités françaises concernant la circulation des personnels essentiels est celui d’assurer la protection de l'ensemble des personnes présentes sur le territoire national contre les risques liés au virus. Ces décisions sont dans l'intérêt de tous et les appliquer avec rigueur contribuera à combattre la propagation du virus.

Compte tenu de ces mesures,  la Directrice générale de l’UNESCO a décidé de fermer le service de restauration et le service médical à l’UNESCO, sur les sites de Fontenoy et de Miollis/Bonvin. Néanmoins, le service médical est joignable  à l’adresse suivante : service.medical(at)unesco.org ou par téléphone, dans la journée,  au :  01 45 68 08 67.

L’accès à ces deux bâtiments pourra se faire pour le personnel dont la présence est jugée essentielle (y compris pour les délégations, et autres organisations ayant des bureaux sur les sites concernés) munis des attestation ci-jointes, dûment remplies et signées, ainsi que de leur badge UNESCO afin d’être autorisés à se rendre à leur bureau. Nous rappelons également que les services de sécurité seront réduits et que par conséquent vous êtes priés de vous munir de vos clés personnelles pour avoir accès à vos bureaux.

Nous faisons appel à votre sens des responsabilité et à votre professionnalisme pour appliquer ces mesures au sein de votre entité et restons à votre disposition pour tout renseignement supplémentaire.

Initiatives de bien-être

Page web du Secrétaire général de l’ONU sur le bien-être

La page web du Secrétaire général des Nations unies consacrée au bien-être contient également quelques conseils utiles sur le télétravail et le bien-être du personnel :  https://www.un.org/en/coronavirus/wellness.

Sport 

Pour les membres du personnel qui aiment faire du sport, l'association du personnel de l'AIPU a établi une liste de liens vers différentes activités sportives que vous pouvez pratiquer chez vous. 

Projets/opportunités en ligne de la Bibliothèque et des Archives

La Bibliothèque et les Archives de l'UNESCO sont heureux de continuer à offrir des services virtuels par courrier électronique. Nous invitons le personnel à envoyer les demandes d'informations relatives à nos services et à nos collections à library(at)unesco.org et à archives(at)unesco.org ; nous les traiterons dans la mesure du possible.  Les demandes virtuelles constituent une composante importante et une dynamique de nos services. Depuis que nos portes ont fermé le 16 mars 2020 en raison de l'épidémie du COVID-19, nous avons répondu au total à environ 136 demandes par courriel. Notre collection en ligne de la bibliothèque numérique et des archives numériques UNESDOC est également disponible pour consultation 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Dans les bons comme dans les mauvais moments, la Bibliothèque et les Archives de l'UNESCO sont à votre service, où que vous soyez !

Dans le cadre du projet "Numérisation de notre histoire commune UNESCO", l'unité des archives de KMI recherche des volontaires pour aider à transcrire les légendes de 5 000 photos de la collection de photos historiques de l'UNESCO, récemment numérisées.

Ces photos exceptionnelles, disponibles en ligne pour la première fois, exposent des images des programmes et des missions de l'UNESCO dans le monde, de 1945 à nos jours. Pour plus d'informations, visitez le site : https://heritagehelpers.co.uk/projects/view/details/project/unesco_tagging_photos.

Messages envoyés au personnel de l’UNESCO

5 mai 2020 - Mesures de dé confinement à l'UNESCO

Au siège, nous sommes depuis maintenant plus d'un mois en «confinement» et en télétravail. Tous les bureaux hors Siège de l'UNESCO font du télétravail dans une large mesure. Le travail de l'UNESCO au cours de cette période a été remarquable et largement reconnu - c'est un grand mérite pour tout le personnel de l'UNESCO.

Notre principale préoccupation était, et continue d'être, d'assurer la sécurité et de bonnes conditions de santé pour tout le personnel, indépendamment de leur lieu de travail.

Dans certains pays, les gouvernements ont commencé à planifier un assouplissement des mesures de confinement, mais il reste de nombreuses questions sur la façon de prévenir une résurgence immédiate des cas de Covid 19, une fois que les gens reprendront une existence plus normale. À ce jour, les mesures proposées pour atténuer ce risque de résurgence sont des tests de masse (pour déterminer où il peut encore y avoir des résurgences épidémiques) et des mesures de précaution, telles que la distanciation sociale et l'hygiène des mains.

Un retour complet aux bureaux, au Siège et hors Siège, dépendra de l'évolution de la situation et des mesures mises en place dans chaque pays par chaque gouvernement. Très probablement, cette situation ne pourra se stabiliser qu'après août.

La plupart du texte suivant concerne spécifiquement le siège, mais une planification similaire est en cours dans les bureaux extérieurs, en étroite consultation avec les gouvernements hôtes et les autres organisations des Nations Unies sur place. D'autres directives spécifiques sur les mesures préventives et les modalités de nettoyage / désinfection pour les bureaux hors Siège seront disponibles sous peu.

Densité du personnel au Siège

Le 28 avril, le Gouvernement du pays hôte du siège de l'UNESCO a annoncé qu'il assouplirait progressivement les mesures de confinement à compter du 11 mai. Cependant, il a également recommandé que le télétravail se poursuive jusqu'au 2 juin.

Jusqu'au 2 juin, le télétravail reste la norme pour le personnel de l'UNESCO, après quoi la situation sera réévaluée conformément aux directives du pays hôte. Ce n'est que lorsque la situation sanitaire deviendra plus claire que l'UNESCO invitera davantage de personnel à retourner au bureau. Nous prévoyons de rouvrir les bâtiments pour le travail, mais seulement pour un petit nombre de personnes à la fois.

Pour déterminer qui entre au bureau, chaque Secteur consultera les superviseurs et le personnel.

  • Les superviseurs qui doivent demander à leurs collègues d'être physiquement présents au bureau sont invités à prendre en considération leurs difficultés, y compris les contraintes liées aux heures d'école et de crèche, aux transports, à leur état de santé et à leur volonté de travailler à domicile.
  • Les membres du personnel qui doivent être physiquement présents au bureau pour reprendre leurs fonctions devront obtenir l'autorisation de leur supérieur hiérarchique.

Seul un petit nombre d'employés devrait se rendre au bureau dans la semaine du 11 mai, les ADG confirmeront quels sont ces employés. Nous demandons également aux superviseurs de planifier, pour les collègues qui doivent venir, des heures d’arrivée et de départ échelonnées.

Mesures d'hygiène

Le personnel est fortement encouragé à garder la porte de son bureau ouverte en tout temps pour minimiser l'utilisation des poignées de porte.

N'oubliez pas que le bâtiment est en cours de nettoyage en profondeur cette semaine. Aucun membre du personnel ne sera autorisé à entrer, sauf le personnel de sécurité en service. Nous sommes en contact étroit avec l'entreprise de nettoyage de l'UNESCO pour nous assurer que les protocoles COVID-19 requis par le gouvernement français sont pleinement mis en œuvre afin de maintenir le niveau de propreté requis à partir du 11 mai et d'assurer la sécurité de tous ceux qui sont présents sur le lieu de travail.

Les systèmes de climatisation des sites de Fontenoy et Miollis sont actuellement nettoyés et réglés de manière à assurer un maximum de propreté de l'air. À l'heure actuelle, rien n'indique dans le protocole du pays hôte que les systèmes de climatisation peuvent propager le virus.

Vous trouverez plus d'informations sur les mesures d'hygiène sur le lieu de travail dans les consignes ci-jointes.

Masques et gel hydro alcoolique

Les mesures de protection individuelle les plus importantes sont le lavage fréquent des mains, l'éloignement physique et l'utilisation de masques. À partir du 11 mai, l'UNESCO fournira des masques au personnel à leur retour au travail et exigera que tout membre du personnel qui ne peut observer des mesures physiques strictes de distanciation porte des masques. Les consignes ci-jointes fournissent davantage d'informations sur le port du masque, le moment de les changer et de s'en débarrasser. Ces lignes directrices pourront être révisées en fonction de l’évolution des conseils en matière de santé et de la disponibilité de masques à acheter par le personnel.

Des distributeurs de gel hydro alcoolique seront disponibles dans les bâtiments.

Conférences, réunions et missions

Les conférences, réunions et visites sur place ont été annulées jusqu'au  2 juin. Cette mesure sera réévaluée à l’approche de cette date. Nous recommandons fortement les réunions en ligne, auxquelles de nombreux membres du personnel ont participé pendant le confinement. Une note de service a été envoyée décrivant les options et procédures actuelles pour organiser des réunions en ligne. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir suivre ces directives. Les événements doivent être enregistrés dans NICE (et CRM ensuite) pour pouvoir être ajoutés au calendrier des événements. Veuillez utiliser l'application G-meets lors de la planification de réunions en ligne pour la demande de services et de soutien logistique. Cela aidera CLD en s'assurant que les devis peuvent être faits plus tôt et que les coûts des services tels que le support informatique peuvent être mieux anticipés et prévus.

Les réunions sur place sont fortement déconseillées. Toutefois, si cela est absolument nécessaire, il est recommandé qu’il n’y ait pas plus de 10 personnes participant à ces réunions, et que la distance physique soit respectée à tout moment, garantissant une distance minimale de 1,5 mètre entre les personnes. Cette restriction sera revue à la mi-juillet.

Les voyages en mission seront suspendus jusqu'à nouvel ordre. Toute exception devra être approuvée par l'ADG du secteur.

Congés

Le personnel est encouragé à prendre des congés, même pendant le confinement. Les superviseurs sont encouragés à planifier soigneusement les congés, en équilibrant les besoins du personnel avec la nécessité de poursuivre le travail. Une planification minutieuse est nécessaire de la part des superviseurs pour éviter le risque de trop de demande de congés au second semestre.

Le personnel pourra reporter les congés non utilisés à l'année prochaine dans des limites raisonnables. De plus amples informations à ce sujet seront communiquées en temps voulu.

Cafétéria

Le Secrétariat a convenu avec Sodexo que pendant les trois premières semaines après le 11 mai, seuls des « paniers repas » seraient servis.

Un protocole (y compris pour la distance physique) adapté à la configuration de l'UNESCO et à ses besoins est en cours d'élaboration; cela comprendra l'extension des heures d'ouverture de la cafétéria, la recharge de la carte de paiement en ligne pour éviter les longues files d'attente, l'utilisation de l'application Smart Flow pour commander des repas à l'avance, etc. Le Secrétariat travaille actuellement sur un nouveau protocole à mettre en œuvre dans les trois premières semaines après le 11 mai.

Une formation du personnel de Sodexo sur le nouveau protocole sera également organisée.

Jardin et Club des enfants de l'UNESCO (JCU)

Sous réserve des décisions des autorités françaises concernant l'ouverture des crèches, le directeur du jardin d'enfants de l'UNESCO consulte le comité de parents et HRM pour déterminer les modalités de réouverture de la structure. Plusieurs questions sont à l'étude, notamment l'accueil, la protection des enfants et des gardiens, le nettoyage et les approches pédagogiques. De plus amples informations seront fournies en temps voulu.

A ce stade, la crèche restera fermée jusqu'au 29 mai inclus. 

Fonds de pension

A la suite de certaines inquiétudes concernant l'impact du Covid 19 sur la santé financière (investissements) de la Caisse de pensions du personnel des Nations Unies, nous avons reçu des assurances que malgré la récente volatilité des marchés financiers, et tout en notant que la valeur globale des investissements des fonds de pension a chuté, le Fonds reste financièrement solide et le fonctionnement de la Caisse de retraite se poursuit normalement. Une lettre du Secrétaire général de l'ONU est jointe pour plus d'informations.

Jardin bio

Du bon côté, nous avons le plaisir de vous informer que l'UNESCO et Noocity ont convenu de la création d'un potager pédagogique au cœur du bâtiment de l'UNESCO à Paris. Ce potager donnera à l'UNESCO l'occasion d'être pionnier en créant un modèle de potager productif en pleine ville. 

Le jardin, qui a été planté peu avant le début de la période de confinement, sera à la disposition du personnel et des chefs de l'UNESCO leur permettant d'acheter des légumes, des herbes et des fruits variés, frais et de saison (tomates, carottes, choux, radis, basilic, menthe, fraises … selon leur souhait). Espérons que nous pourrons tous déguster ces fruits et légumes très prochainement.

En attendant, je vous rappelle qu'il y aura une période d'incertitude continue liée à la situation Covid19, probablement jusqu'à la fin de l'année, et que les mesures de précaution nécessaires pourraient changer. Nous devons également être particulièrement attentifs à tout collègue qui a contracté ou contractera la maladie et éviter tout risque de stigmatisation.

Comme toujours, vous pouvez contacter l'équipe de coordination du coronavirus à coronavirus.coordination@unesco.org  pour toute question que vous pourriez avoir et consulter le site intranet sur le Covid 19 qui est mis à jour quotidiennement.

J'en profite également pour rappeler à mes collègues que le vendredi 8 mai est un jour férié au siège.

 

 

10 AVRIL 2020

À la suite de l'annonce par le gouvernement français d'un assouplissement progressif du confinement, à partir du 11 mai, le personnel sera informé sur les mesures et le calendrier du déconfinement de l'UNESCO.

Afin d'assurer une sécurité optimale au personnel, le Secrétariat renforcera les mesures d'hygiène dans les bâtiments. Dans ce contexte, nous tenons à vous informer qu'il y aura un nettoyage en profondeur des bâtiments.

 Ce nettoyage aura lieu dans le bâtiment Fontenoy à partir du 4 mai. Veuillez noter que pendant la semaine du 4 mai, personne ne sera autorisé à pénétrer dans les locaux, à l'exception du personnel de sécurité en service.

Pour toute question que vous pouvez avoir, vous pouvez écrire à l’équipe de coordination à coronavirus.coordination@unesco.org.

10 AVRIL 2020

Comme vous le savez, nous vivons une situation sans précédent qui nous demande des efforts personnels et professionnels. Les mesures de confinement ont été renforcées dans de nombreux pays afin de lutter contre la propagation du virus. Aussi bien au Siège que dans les bureaux hors Siège, les procédures ont été adaptées et l'UNESCO a travaillé en étroite collaboration avec d'autres partenaires du système des Nations Unies pour veiller à ce que les mesures les plus strictes soient prises pour protéger tout le personnel des Nations Unies, tout en maintenant un soutien aux gouvernements des Etats membres - à un moment où beaucoup espèrent un soutien exceptionnel.

Entre-temps, l'UNESCO continue de jouer son rôle essentiel. De nouvelles initiatives dans les domaines de l'éducation, des sciences, de la culture et de la communication, dont beaucoup sont liées au COVID-19, montrent combien il est important que nous restions mobilisés. Pour discuter de la réponse de l'UNESCO à la pandémie, la Directrice générale a organisé ce matin une réunion virtuelle avec les États membres, qui a été bien accueillie par eux.

Ces discussions sont disponibles sur ce lien : https://srvarcstream3a.unesco.org/ksastream/video/Reunion_avec_la_DG.mp4

Nous savons que quelques membres du personnel ont été infectés par le virus et, espérons-le, se sont maintenant rétablis. Une quarantaine d'employés ont signalé au service médical des symptômes de COVID-19, cependant seulement trois d'entre eux ont été testés positifs. Un membre du personnel a été hospitalisé, mais a maintenant été libéré. Nous notons également avec tristesse le décès, à Kinshasa, du Délégué permanent adjoint de la République démocratique du Congo, attribué au COVID-19. Un collègue (surnuméraire qui travaillait au sein de KMI) est également décédé récemment, mais ce décès était dû à d'autres causes.

Pendant le confinement, certains d'entre nous peuvent avoir du mal à concilier vie professionnelle et vie privée, en particulier lorsque les écoles et les crèches sont fermées et que les enfants demandent plus d'attention et de soins. Si vous êtes dans une situation difficile en raison de contraintes familiales, n'hésitez pas à demander à votre supérieur hiérarchique d'adapter vos horaires de travail.

Sur ce point, je demande aux superviseurs de faire preuve d'une flexibilité et d'une compréhension maximales - nous sommes tous confrontés à des défis en ces temps uniques. C'est l'occasion pour les superviseurs de gérer le personnel de manière créative. Ils doivent être conscients des besoins de chaque membre du personnel lors du télétravail et gérer les équipes de manière appropriée, que ce soit en encourageant des horaires de travail flexibles, ou en évitant les réunions en fin de journée ou qui peuvent entrer en conflit avec la garde des enfants. Lorsque le membre du personnel a des exigences concurrentes sur son temps, les superviseurs doivent adapter les méthodes de travail et définir conjointement les attentes et les résultats. Si le collègue n'est pas en mesure de travailler à 100%, veuillez déterminer ce qui est possible, afin qu'il soit autorisé à contribuer aux travaux de l'UNESCO pendant cette période cruciale, tout en gérant les défis. Les membres du personnel qui souhaitent se déconnecter complètement devraient prendre leur congé annuel. Ce ne sont pas des conditions normales de «travail à domicile». Pour certains membres du personnel, la situation ressemble plutôt «à la maison, en essayant de travailler».

Depuis mon dernier message, nous avons tous fait de notre mieux pour maintenir la continuité des activités. Les collègues de l'UNESCO se sont merveilleusement adaptés au télétravail. À ce jour, nous avons tous participé à de nombreuses réunions et formations virtuelles et tirons le meilleur parti d'une situation difficile. Le site intranet COVID-19 a récemment publié des conseils utiles sur la façon de gérer efficacement une réunion virtuelle et nous vous encourageons fortement à les appliquer: https://hbr.org/2020/03/what-it-takes-to-run-a-great-virtual-meeting.

Comme toujours, l'équipe de coordination des coronavirus est disponible chaque fois que cela est nécessaire à coronavirus.coordination@unesco.org  et le site intranet COVID-19 est mis à jour quotidiennement. En ces temps difficiles et stressants, il est important de ne pas partager de fausses nouvelles et rumeurs. En temps de crise, nous devons nous fier à des sources d'informations précises et fiables. 

Nous espérons sincèrement que la situation en matière de santé publique s'améliorera bientôt, afin que les gouvernements puissent commencer à assouplir les mesures de confinement. Tous les bureaux de l'UNESCO devront prendre les dispositions nécessaires lorsque cela se produira - en coordination avec les gouvernements des Etas membres et les directives du système des Nations Unies, le cas échéant.

Je vous souhaite à tous de Joyeuses Pâques et Pessah - que ces célébrations soient l'occasion de passer du temps de qualité avec vos proches dans ces circonstances exceptionnelles.

Enfin et surtout, pour les collègues parisiens, n'oubliez pas que lundi prochain est un jour férié… dont nous méritons tous de profiter! 

Meilleurs vœux et portez vous bien,

ADG / ADM

26 MARS 2020

Au moment où je vous écris aujourd'hui, la plupart d'entre nous télétravaillons et nous adaptons à cette nouvelle vie.

Le travail à domicile crée de nouveaux défis. Comment rester vigilants? Comment être productif tout en conciliant vie privée et vie professionnelle? Comment garder le contact avec ses collègues? Comment gérer le stress causé par cette situation unique?

Nous n'avons pas encore de réponses à toutes ces questions. Cependant, nous faisons de notre mieux pour soutenir la transition, en résolvant tous les problèmes techniques et en partageant les informations et les meilleures pratiques. Lundi, vous avez reçu une mise à jour de l'UNESCO sur les nouvelles initiatives et forums sur l'intranet pour communiquer avec des collègues via Yammer et partager des nouvelles ou des vidéos. Les collègues de l'AIPU ont envoyé des liens utiles pour faire des exercices et rester en forme.

Le service médical est disponible pour vous aider si vous avez besoin de conseils ou de soins médicaux, à l'adresse e-mail suivante: medical.service(at)unesco.org. De même, Christine Goletto, assistante sociale de l'UNESCO, fera tout son possible pour vous aider si vous avez besoin d'un soutien personnel de quelque nature que ce soit.

Outre la réalisation de nos tâches quotidiennes, nous pouvons également saisir cette opportunité pour finaliser le travail administratif à domicile, mettre en place de nouvelles méthodes de travail, découvrir de nouveaux outils de communication et participer à des formations. HRM propose plusieurs modules d'e-learning auxquels vous pouvez accéder à distance: il vous suffit de cliquer sur l'icône «My learning» dans l'intranet «top apps». KMI a également invité les collègues à participer à des webinaires sur divers outils Microsoft. De cette façon, vous pouvez améliorer vos connaissances et développer des compétences dans différents domaines, tout en améliorant vos perspectives de carrière.

En ces temps difficiles, il est important que nous nous appuyions sur des informations précises et que nous nous abstenions de partager de fausses nouvelles et des rumeurs. Vous pouvez également écrire à coronavirus.coordination(at)unesco.org.

Pour le personnel du Siège, le gouvernement français a récemment publié un nouveau formulaire pour les déplacements personnels effectués hors du domicile. Vous le trouverez joint à ce message.

L'UNESCO continue de jouer un rôle essentiel, au Siège, sur le terrain et à la maison - malgré la crise du coronavirus.

Meilleurs vœux à tous et portez-vous bien !

 

18 MARS 2020

Dans le cadre des mesures visant à atténuer le risque de COVID-19, la Directrice générale a décidé de renforcer les mesures de précaution au sein du Secrétariat de l'UNESCO en demandant à l’ensemble du personnel, de se placer en télétravail jusqu’à nouvel ordre. Les collègues en poste dans les bureaux hors siège doivent suivre les instructions du pays hôte qui sont communiquées par les équipes de pays des Nations unies/coordinateurs résidents.

Seuls les membres du personnel, dont la présence est considérée comme nécessaire par leur ADG ou Directeur, seront autorisés à se rendre à leur bureau. Il s’agit notamment des personnes en charge de fonctions essentielles telles que la sécurité et la mise en œuvre de la réponse à la crise COVID-19. Les services de restauration à Miollis et à Fontenoy seront fermés.

Les espaces publics limités qui sont restés ouverts ces derniers jours sont à présent fermés. Les badges visiteurs ne seront plus remis. Le service de sécurité veillera à ce que cette règle soit strictement respectée.

Toutes les réunions de mars/avril sont reportées/annulées, à l'exception des réunions entre les membres du personnel dont la présence au Secrétariat est jugée indispensable. Dans ce cas, les consignes de précaution sanitaire (notamment distance entre les personnes) doivent être respectés. Les autres exceptions seront examinées au cas par cas.

Toutes les mesures s'appliquent au site Fontenoy et Miollis/Bonvin.

Nous encourageons le personnel à prendre des nouvelles des personnes qui se sentent vulnérables ou isolées.  Dans des moments comme celui-ci, il est important de savoir faire preuve d’encore plus de solidarité et d'attention que d’habitude.

Au cours des prochains jours et des prochaines semaines, nous dépendrons plus que jamais du sens des responsabilités et du professionnalisme de chacun.  Nous avons la plus grande confiance dans l'engagement du personnel à assurer la sécurité des uns et des autres.