Modalités d'organisation et de financement

Pour organiser la conférence, un accord sera établi avec une organisation d’accueil. Dans la plupart des cas ce sera la Commission Nationale de l’UNESCO, mais ce pourra être occasionnellement une autre organisation, comme un comité national de bioéthique ou un département d’université.

Finances

Ce type de conférence est habituellement un événement à bas budget.
L’UNESCO prendra en charge les coûts du voyage et de l’hébergement des membres invités du CIB, des membres invités du COMEST et du Secrétariat.

L’organisation nationale d’accueil prendra en charge :

• Coûts de la conférence (hébergements, équipements, repas) ;
• Coûts des invitations ;
• Coûts du voyage et hébergement des experts nationaux ;
• Interprétation, si nécessaire.

Le nombre d’experts nationaux invités dépend des besoins et des souhaits du pays d’accueil. Par exemple, si le point focal est l’application de la Déclaration universelle sur la bioéthique et les droits de l’homme, une grande variété d’experts pourrait être invitée pour refléter la diversité des perspectives morales et des traditions du pays (ou de la région) ; dans ce cas le nombre d’experts pourra varier entre 40 et 100.
Si le point focal de la conférence est l’enseignement de l’éthique, les experts participants seront probablement plus des professeurs d’université impliqués dans l’éducation de l’éthique ; le nombre d’experts nationaux invités pourra dans ce cas varier entre 20 et 40.