总部外协调局为教科文组织的国家办事处、多国办事处、联络处和区域总部外办事处网络提供行政监督和一般支助。它是“总部外在总部的声音”。

总部外协调局是继续执行教科文组织分权战略的协调中心。它确保教科文组织在总部外的有效驻扎并享有知名度，教科文组织与国家委员会、其他教科文组织系统机构和其他伙伴紧密协商，在总部外制定战略，开展方案和活动。