Programme Mémoire du Monde
Programme Mémoire du Monde
10.1 OBJET
10.1.1 Une gestion efficace et rationnelle du programme exige un mécanisme de suivi des projets et des activités et de leurs résultats. En conséquence, l'un des éléments clés de la gestion globale du programme doit être la mise en place d'un système permettant de collecter et d'évaluer des informations sur la contribution des projets et des activités à la réalisation des objectifs de ce programme.
10.2 NIVEAUX DE SUIVI
10.2.1 La structure de gestion du programme comportant plusieurs niveaux, la responsabilité du suivi est elle aussi répartie entre ces niveaux, en général de la façon suivante :
(a) Comité consultatif international : est responsable du suivi global du programme, de la coordination du travail des comités régionaux et nationaux, ainsi que du suivi général du Fonds et des projets "Mémoire du monde".
(b) Secrétariat : est responsable du suivi détaillé du Fonds et des projets "Mémoire du monde".
(c) Comités régionaux et nationaux : sont responsables du suivi détaillé des activités et des projets du programme au niveau régional ou national.
10.3 INFORMATIONS REQUISES, CALENDRIER, EVALUATION ET ETABLISSEMENT DES RAPPORTS
10.3.1 Chaque niveau de gestion du programme élabore un cadre pour le suivi des activités dont il est responsable. Ce cadre précise les informations à réunir, le calendrier du suivi, les objectifs à atteindre et les mécanismes d'évaluation. Le but fondamental du suivi est d'évaluer la contribution des projets et des activités à la réalisation des objectifs du programme.
10.3.2 Les comités régionaux et nationaux font rapport au Comité consultatif international.
10.3.3 Le Comité consultatif international fait rapport, chaque fois que nécessaire, au Directeur général de l'UNESCO.
10.4 RESSOURCES NECESSAIRES AU SUIVI
Les ressources nécessaires à un suivi adéquat
seront mentionnées et clairement identifiées dans
le descriptif de tous les projets et activités, que ceux-ci
soient financés par le Fonds "Mémoire du monde"
ou par les comités régionaux et nationaux.
