Programme Mémoire du Monde
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Texte repris de :
DIGITIZING RESEARCH MATERIALS: QUESTIONS TO BE CONSIDERED
by Jutta Reed-Scott, Senior Programme Officer for Collections
and Preservation
American Research Libraries Newsletter 172 January 1994, p. 5
Au cours des deux années passées, les projets de numérisation des documents de recherche se sont multipliés. Nombre de ces projets ont bénéficié de subventions. Le présent article soulève quelques-unes des questions qui se posent régulièrement lorsque l'on examine des demandes de crédits. Il s'inspire des considérations préliminaires formulées par un groupe d'organismes de financement fédéraux. En collaboration avec des représentants de la Coalition for Networked Information et de la Commission on Preservation and Access, et avec le concours d'autres experts, ce groupe a élaboré une série de considérations techniques susceptibles d'être prises en compte au moment de soumettre une demande. Le but est de guider, non de prescrire. Les bibliothèques peuvent obtenir le texte complet, intitulé Considerations for Converting Materials to Electronic Form, en s'adressant à Paul Evan Peters, Executive Director, Coalition for Networked Information (paul@cni.org). Le résumé qui suit a été rédigé à la demande du Committee on Preservation of Research Library Materials de l'ARL.
Les auteurs de propositions concernant la numérisation de documents de recherche doivent répondre à un certain nombre de questions, que l'on a regroupées selon les rubriques habituelles d'un formulaire de demande. Ces questions sont notamment les suivantes :
1. Intérêt des documents numérisés
(a) Quels sont les objectifs intellectuels du projet et l'intérêt de transcrire les documents visés sous forme numérique ?
(b) Qui sont les utilisateurs potentiels de ces documents ?
(c) Quelle preuve existe-t-il que la numérisation des documents en améliorera l'utilisation ?
(d) En quoi le projet s'articule-t-il à des efforts comparables consentis ailleurs ?
2. Plan technique
(a) Les opérations mentionnées sont-elles adaptées aux objectifs et aux résultats du projet proposés ?
(b) Quels sont les effectifs affectés au projet et leur niveau de qualification ? Comment les tâches sont-elles réparties (travail en équipe, bureaux d'études, sociétés de services et autres stratégies créatives) ?
(c) Quels sont les besoins en matériel et en logiciels ?
(d) Comment la connectabilité aux réseaux sera-t-elle assurée ?
(e) Le projet applique-t-il des normes déjà existantes ou adoptera-t-il des procédures novatrices ?
3. Méthodologie du projet
(a) Quelle est la nature des matériels à numériser ? S'agit-il de textes organisés par pages ou de matériels (textes y compris) d'un autre type (tels que bandes audio ou vidéo, films, photographies ou documents graphiques) ?
(b) Comment l'accès au contenu des documents numérisés sera-t-il assuré (p. ex. contrôle par articles, en-têtes sur le support, notices bibliographiques MARC, structures de contrôle des documents, ou autre) ?
(c) Comment les matériels seront-ils numérisés, formatés et soumis à un contrôle de qualité ? Quelle sera leur résolution ? Seront-ils en noir et blanc, avec différents niveaux de gris ou en couleurs ? Quelle méthode de compression d'image sera utilisée pour les pages numérisées ?
(d) Quel sera le degré d'enrichissement des images ? Code ASCII sans caractères spéciaux (saisi sur clavier ou à l'aide d'un logiciel de reconnaissance optique des caractères [OCR] ; texte avec caractères spéciaux (saisi sur clavier ou à l'aide d'un logiciel d'OCR) ?
(e) Quel sera le système d'encodage (p. ex. Text Encoding Initiative [TEI]) ou d'organisation des documents composites (Computer-assisted Logistics System [CALS], Open Document Architecture [ODA], Multipurpose Internet Mail Extensions [MIME], ou autre) ?
(f) Quels critères seront utilisés pour déterminer la qualité des produits numérisés (c'est-à-dire les niveaux de résolution, de compression et d'enrichissement acceptables) ?
4. Préservation et accès
(a) Quelles sont les stratégies de gestion à long terme (durée de vie) envisagées pour les matériels numérisés ?
(b) Comment la préservation et l'entretien des matériels numérisés seront-ils assurés ? Quelles sont les capacités institutionnelles et quels engagements institutionnels ont été pris en ce qui concerne l'entretien des documents numérisés au fil du temps (p. ex. plans opérationnels, mécanismes de suivi, ou accords passés avec des organismes appropriés pour l'entreposage, la régénération, l'entretien et l'authentification des documents numérisés) ?
(c) La numérisation des documents est-elle destinée à remplacer ou à compléter la conservation des originaux ?
(d) Quel sera le sort des originaux lorsqu'une version numérisée en sera disponible ?
(e) Quelles stratégies d'authentification et d'identification sont mises en place pour parer aux altérations ou substitutions accidentelles ou intentionnelles ?
(f) Quels types de sinistres ont été envisagés et quels sont les plans de prévention adoptés ? Existera-t-il des copies de sauvegarde, sur support numérique et/ou analogique ?
5. Diffusion des documents numérisés
(a) Les documents numérisés seront-ils diffusés sur bandes magnétiques ou sur disquettes ; sur CD-ROM ; par un serveur télématique, consulté par le chercheur ou par une autre personne ; ou par d'autres moyens ?
(b) A quelles conditions est subordonnée la diffusion (p. ex. dispositions relatives aux droits d'auteur et coûts) ?
(c) Quel organisme ou individu contrôle les droits de reproduction et de diffusion des documents ? Ces droits sont-ils protégés ?
(d) Comment la sécurité, l'intégrité, le caractère privé et la confidentialité seront-ils assurés dans le cadre de l'accès à l'information ?
(e) Comment les éventuelles restrictions à l'accès aux originaux qui ont été convenues seront-elles maintenues ou honorées dans le cas de leur version numérique ?
(f) Comment la connaissance et la maîtrise des documents numérisés seront-elles assurées ? Au moyen d'une documentation ; de guides de référence ou de fiches-conseils ; de publications, de conférences, de véritables stages ou ateliers ; de services de soutien ; d'annonces sur des listservs (serveurs de liste de diffusion) ou des bulletin boards ; ou par d'autres moyens ?
(g) Comment seront diffusés les méthodes techniques, les conclusions et les résultats (y compris les taux d'erreur, les taux de compression et les coûts) ?
