Après inscription d'un élément du patrimoine documentaire sur le Registre de la "Mémoire du monde", des activités se rapportant aux deux aspects - préservation et accès - du programme seront peut-être entreprises. Les activités visées ici sont celles qui n'ont pas reçu le label de projets "Mémoire du monde". Voici une liste des questions à résoudre avec le propriétaire et le dépositaire d'un élément du patrimoine documentaire faisant l'objet de telles activités.
1. Préservation
1.1 Altérations de l'état physique exigeant des mesures de restauration
1.2 Dégradations
1.3 Mesures de conservation envisagées
2. Accès et diffusion
2.1 Limitations de l'accès, y compris restrictions d'ordre culturel
2.2 Diffusion - fourniture gratuite de produits
2.3 Gamme et qualité des produits
2.4 Droit d'auteur
2.5 Protection des fonds publics investis, dans le cas en particulier de documents privés
2.6 Stratégie de marketing
3. Suivi
3.1 Objet, informations requises, calendrier, évaluation
et établissement des rapports