Statuts du Comité consultatif international |
Il est constitué un "Comité consultatif international
du programmé Mémoire du monde, ci-après dénommé
"Le Comité" (catégorie V).
Le Comité est chargé de conseiller l'Organisation
sur la planification et la mise en oeuvre du programme Mémoire
du monde dans son ensemble et de formuler des recommandations
concernant la mobilisation des fonds, leur allocation aux projets,
l'inscription d'éléments du patrimoine documentaire
sur le Registre de la Mémoire du monde et l'octroi du label
"Mémoire du monde" aux projets sélectionnés,
y compris ceux qui ne bénéficient pas de l'aide
financière du programme. Le Comité cherchera à
coopérer avec des organisations internationales non gouvernementales
compétentes telles que le Conseil international des archives
(CIA) et la Fédération internationale des associations
de bibliothécaires et des bibliothèques (IFLA).
Il examinera aussi la possibilité d'accéder au patrimoine
en question au moyen des technologies les plus récentes.
1. Le Comité se compose de 14 membres nommés par
le Directeur général après consultation des
commissions nationales des Etats concernés et siégeant
à titre personnel.
2. Le mandat des membres du Comité est de quatre ans. Il
est renouvelable une fois. En cas de démission ou de décès
d'un membre du Comité, le Directeur général
nomme un remplaçant pour la fin du mandat en cours.
3. Le Comité est renouvelé 'par moitié tous
les deux ans. Nonobstant les dispositions du paragraphe 2 ci-dessus,
lorsqu'il nommera les premiers membres du Comité, le Directeur
général désignera les sept membres dont le
mandat viendra à expiration le 31 décembre 1998,
étant entendu que le mandat des autres membres expirera
le 31 décembre de l'an 2000.
4. Les membres du Comité sont choisis pour leur autorité
dans le domaine de la sauvegarde du patrimoine documentaire, compte
dûment tenu de la représentation géographique
et de façon que les diverses disciplines et les divers
courants de pensée rencontrés dans ce domaine au
sein des Etats membres et des principales organisations professionnelles
internationales soient représentés.
5. Outre les 14 membres mentionnés ci-dessus, le
Directeur général peut inviter aux sessions du Comité
des personnes que leurs fonctions et qualifications mettent en
mesure d'aider le Comité dans sa tâche. Elles n'auront
pas le droit de vote.
Le Directeur général convoque le Comité en
session ordinaire une fois tous les deux ans. Il peut convoquer
des sessions extraordinaires.
1. A chacune de ses sessions ordinaires, le Comité
élit un président, trois vice-présidents
et un Rapporteur qui forment son Bureau et qui demeurent en exercice
jusqu'à la session ordinaire suivante.
2. Le Directeur général convoque le Bureau
et se fait représenter aux réunions de celui-ci.
Le secrétariat du Comité est assuré par le
Programme général d'information de l'UNESCO.
1. Les Etats membres et les Membres associés de
l'UNESCO peuvent envoyer des observateurs aux réunions
du Comité.
2. L'Organisation des Nations Unies et les autres organisations
du système des Nations Unies avec lesquelles l'UNESCO a
conclu des accords de représentation réciproque
peuvent se faire représenter aux réunions du Comité.
3. Le Directeur général peut inviter à envoyer
des observateurs aux réunions du Comité :
(a) les organisations du système des Nations Unies avec
lesquelles l'UNESCO n'a pas conclu d'accord de représentation
réciproque
(b) des organisations intergouvernementales
(c) des organisations internationales non gouvernementales, conformément
aux Directives concernant les relations de l'UNESCO avec les organisations
non gouvernementales.
1. Le Comité établit son règlement
intérieur, qui est soumis à l'approbation du Directeur
général.
2. Le Directeur général établit l'ordre du
jour des sessions du Comité, après consultation
du président du Comité.
3. Après chaque session, le Comité présente
au Directeur général et au Conseil inter-gouvernemental
du Programme général d'information un rapport sur
ses travaux et ses recommandations. Le Directeur général
porte les résultats des délibérations du
Comité à la connaissance du Conseil exécutif.
Les présents statuts peuvent être modifiés par le Conseil exécutif de sa propre initiative ou sur proposition du Directeur général.