Techniques modernes d'administration des archives et de gestion des documents : recueil de textes, compilés par Peter Walne avec l'aide d'un groupe de travail du Conseil international des archives [pour le] Programme général d'information et UNISIST. — Paris : Unesco, 1985. - vi, 614 p. ; 30 cm. — (PGI-85/WS/32)

PGI-85/WS/32
Original: anglais

I - Peter Walne (comp.)
II - Unesco. Programme général d'information et UNISIST
III - Programme de gestion des documents et des archives (RAMP)

© UNESCO, 1985

Table des matières

Préface

Introduction

I. - Le rôle des archives

La mission des archives et les tâches des archivistes

Introduction
I. La mission des archives
II. L'archiviste face à ses tâches

Les archives centrales et locales et la societé
Archives, développement et souveraineté nationale
Les archives dans les pays en développement : une contribution au développement national

II - Principes de base

Les papiers privés considerés comme archives : quelques définitions et leurs conséquences pratiques
Le respect des fonds en archivistique . Principes théoriques et problèmes pratiques

I. - Définition historique du respect des fonds
II. - Justification théorique et intérêt pratique du respect des fonds
III. - Problèmes théoriques, difficultés pratiques et réponses proposées
IV. - L'instrument de recherche archivistique comme moyen de remédier aux difficultés du « respect des fonds »

Sur la question des principes de classement
Max Lehmann et la génese du principe de provenance
Les techniques nouvelles dans les archives

III - Problèmes juridiques de base

La législation archivistique
Conférence générale. Vingtième session, Paris 1978
La place des archives dans l'administration

IV - Formation professionnelle du personnel des archives

Une norme internationale pour la formation des archivistes et gestionnaires de dossiers

Problèmes généraux
Le programme d'enseignement

V - Gestion des documents et de archives

Conceptions modernes en matière d'administration des archives
Les archives vivantes de l'administration

1. Classes des archives et autorités supérieures
2. Personnel
3. Organisation interne des archives
4. Installations et services
5. Accessibilité aux archives administratives
Appendice

La gestion des documents comme fonction des archives

VI - Évaluations et éliminations

Pour une politique des éliminations - Réflexions sur la pratique des archives de la Seine

I. - Approche bibliographique.
II. - Qui doit procéder aux éliminations ?
III. - Les éliminations doivent-elles se faire pièce à pièce ou par masse ?
IV - Des principes qui doivent présider aux éliminations.
V. - La pratique des éliminations aux archives de la Seine.
VI - En guise de conclusion

L'évaluation des archives contemporaines

1. Introduction
2. La raison de l'évaluation des archives. Le flot énorme de documents et ses conséquences économique
3. L'organisation du tri et des éliminations
4. Distruction en presence de documents de remplacement ('substitution')
5. L'évaluation des documents ayant un caractère unique. Généralités
6. La conservation des échantillons d'années, documents, archives, etc.
7. La methode 'turnus'
8. Échantillonnage regional
9. Echantillons statistique aleatoires
10. Méthodes d'évaluation conjuguées. Destruction considerée du point de vue de l'ethique
11. Évaluation et destruction des documents lisibles par machine
12. Resultats et controle

L'art de la destruction
Procédés modernes de disposition et d'évaluation des dossiers

Inventaires ou recensements
Analyse
Documents de disposition
Évaluation
Exécution
Échantillonnage
Dépôts de préarchivage
Notes
Bibliographie

Les principes du tri archivistique

VII - Classement et description

L'Indexation-matières à vocabulaire contrôle dans les archives

Nature de l'indexation-matières des archives
Classification et cohèrence
Informatique et édition
L'application aux papiers ministeriels. Le niveau d'indexation
Les papiers ministeriels. Construction et emploi de la classification externe
Appendice : Papiers ministeriels de 1938

Les méthodes modernes de classement d'archives aux États-Unis

Les éléments du contexte
Premier mouvement pour une méthode uniforme de classification
La classification à l'essai
De la classification au classement
Une explication

Les instruments de recherches dans les archives

VIII - Acces et services d'orientation

L'information et l'orientation de l'utilisateur: rapport préliminaire élaboré sur la base des réponses au questionnaire

Remarques préliminaires
A. - Information générale
B. - Préparation de la recherche dans les archives

La recherche en sciences sociales et le problème de la confidentialité
Droit à l'information et respect de la vie privée : le dilemme des libertés civiles
L'Utilisation scientifique des archives
L'accès aux archives . Passage d'une politique restrictive à une politique libérale

IX - Expositions, services pédagogiques, relations avec le public

Les archives et l'école: possibilités, problèmes, limites
L'utilisation des archives par le grand public
Le service éducatif des archives ou enseigner à l'aide d'archives
Archives et relations publiques
Les archives et la culture

X - Conservation

Archives du sud-est asiatique la conservation des archives et l'exemple de la Malaisie
Les bâtiments et équipements d'archives dans les pays tropicaux

1. Introduction.
2. Notions générales sur la climatologie et la conservation des documents d'archives.
3. Les champignons, bactéries et insectes des pays tropicaux; conditions climatiques de leur développement.
4. La lumière solaire et la conservation des documents d'archives.
5. Conception générale des bâtiments d'archives en pays tropical. Emplacement et orientation.
6. Matériaux et procédés de construction. Généralités
7. Climatisation, ventilation, filtrage de l'air.
8. La protection contre l'excès de lumière solaire.
9. Le conditionnement des documents.
10. Les rayonnages.
11. La lutte contre les insectes et les champignons. La désinfection.
12. La lutte contre le feu.
13. La lutte contre le vol.
14. La lutte contre la poussière et la saleté.
15. La destruction des papiers et des ordures.
16. Les ateliers: reliure, restauration, photographie etc.
17. Résumé des équipements techniques.
18. Conclusion.

Conservation et préservation des archives

XI - Téchnologies nouvelles et archives

Esquisse d'un plan de normalisation pour le microfilmage des archives

I. - Les principaux types de microfilmage d'Archives
II - Les opérations préliminaires
III. - Les opérations techniques
IV. - Les opérations archivistiques
V. - Une politique du microfilm

Les archives et les nouvelles techniques de l'informatique

XII - Evolution internationale en matière d'archives

L'Unesco et le développement des archives

Du CIA au DBA - 1946-1967
DBA, Natis et Unisist, 1967- 1977
PGI et Unisist
Mise au point du RAMP
Mise en œuvre du RAMP
Conclusion
Notes

Le conseil international des archives, ses réalisations et son avenir

1. Introduction: origine et histoire du CIA.
2. Structure et organisation.
3. Activités et réalisations.
4. Problèmes actuels et perspectives d'avenir.
Bibliographie

Etudes et documents RAMP