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Appendice A: Formulaires et listes de contrôle

Appendice A.1

EXEMPLE DE FORMULAIRE D'ENQUETE - RISQUES D'ORIGINE INTERIEURE AUX BATIMENTS

Nom.................................................... Date....................................................
  (Répondre dans la colonne appropriée)
  Acceptable Oui/non Mesures à prendre Fait
1. Plafonds      
2. Murs      
3. Fenêtres/lanterneaux      
4. Installation électrique:      

en bon état

     

prises adéquates

     

prises multiples

     
5. Plomberie:      

joints

     

valves

     

défauts d'étanchéité des robinets

     
6. Chauffage, ventilation, climatisation      
7. Installations de détection des incendies      
8. Systèmes d'extinction des incendies      
9. Installations de détection de la présence d'eau      
10. Systèmes d'alarme      
11. Ordures et déchets      
12. Nettoyage des locaux      
13. Magasins      

Rayonnages

     

Sorties

     

Eloignement des collections par rapport au sol

     
14. Travaux de construction      
Divers:      
Observations:      

Appendice A.1.1

EXEMPLE DE FORMULAIRE D'ENQUETE - RISQUES D'ORIGINE EXTERIEURE AUX BATIMENTS

Nom.................................................... Date....................................................
  (Répondre dans la colonne appropriée)
  Acceptable Oui/non Mesures à prendre Fait
1. Edifice      
2. Toiture      
3. Gouttières      
4. Fenêtres/Lanterneaux      
5. Arbres      
6. Aménagement paysager:      

bacs à fleurs

     

parterres

     

divers

     
7. Risques d'inondation:      

irrigation

     

fontaine

     

bouches d'incendie

     

drainage naturel divers

     
8. Risques d'incendie:      

taillis

     

protection extérieure contre les incendies

     

situation

     

divers

     
Divers:      
Observations:      

Appendice A.2

STRATEGIES DE LUTTE CONTRE LES SINISTRES
Liste de contrôle pour la prévention des sinistres

Programme de protection SOLINET mars 1986

Etat de la couverture et de la zinguerie - Fuites ? Décollements ?

Gouttières, chêneaux, tuyaux de descente - Etat ? Nettoyés régulièrement ?

Murs - fuites/infiltrations ? Peinture nocive ?

Sols/plafonds

- passage d'air sous les planchers ?
- espaces inaccessibles ?

Fenêtres et lanterneaux - joints d'étanchéité en bon état ? Arbres taillés ?

Plomberie (surtout joints et valves)

- Emplacement ?
- Canalisations bien fixées ?
- Fuites ?

Chauffage, ventilation, climatisation:

Chaudière

- Vérifiée régulièrement ?
- Chaufferie ignifugée ?

Climatisation - fuites ? Déshumidification ? Présence de moisissure ?

Ventilation - capacité d'extraction ?

Magasins

- Rayonnages entretoisés ?
- Livres rangés serrés ?
- Livres rangés à 15 cm au-dessus du sol ?
- Cages d'escalier et gaines techniques bien closes ?
- Ouvrages et documents précieux en sous-sol ?
- Sorties non obstruées ?

Sécurité incendie

Visite annuelle de vérification des dispositifs de lutte contre les incendies

Systèmes de détection

- Fumée et ionisation ?
- En bon état de marche ?

Système d'extinction

- Essais réguliers ?
- Personnel bien entraîné ?
- Emplacement ?

Protection contre les inondations

- Existe-t-elle ? Est-elle effective ?
- Pompes de vidange et systèmes auxiliaires ?

Système électrique -surcharge ? Etat ?

Nettoyage

- Placards des agents de service ?
- Enlèvement des ordures ?
- Stockage des produits de nettoyage et autres produits inflammables ?
- Interdiction de fumer ?

Formation du personnel

- Interprétation des panneaux de signalisation ?
- Déclenchement des systèmes d'alarme ?
- Avertissement des pompiers et autres responsables de la sécurité ?
- Utilisation des extincteurs ?
- Coupure du courant, de la climatisation, des sprinklers, du gaz ?

Assurance

- Police à Jour ?
- Coûts de remplacement spécifiés pour les ouvrages précieux ?
- Nouvelles acquisitions de matériel portées par police ?
- Pièces à fournir pour la demande d'indemnisation ?
- Double du catalogue topographique ?
- Catastrophes naturelles couvertes ?
- Indemnisations de l'administration fédérale en cas de sinistre ?

Sécurité

- Corbeilles pour le dépôt des livres rendus situés à l'extérieur du bâtiment ou dans un compartiment antifeu ?
- Eclairage extérieur ?
- Dispositifs de verrouillages/d'alarme sur les fenêtres et les portes ?
- Consignes de fermeture ?

Travaux de construction

- Respect obligatoire des mesures de prévention des incendies clairement spécifié dans le contrat ?
- Pare-étincelles utilisés dans toutes les opérations de découpe et de sondage ?
- Gravats évacués quotidiennement ?
- Parois antifeu utilisées pour isoler les zones en travaux ?
- Extincteurs supplémentaires prévus ?

Etabli par Lisa L. Fox, SOLINET Preservation Program, avec la collaboration de Margaret Byrnes, "Disaster Planning", notes inédites, 1984.

Appendice A.3

STRATEGIES DE LUTTE CONTRE LES SINISTRES
Fournitures, matériel et services à prévoir en cas de sinistre

PROGRAMME DE PROTECTION SOLINET mars 1986

A. Numéros à appeler en cas d'urgence

Type de service Organisme/personne(s) à contacter Téléphone (Jour/nuit)
Ambulances    
Hôpital    
Police    
Pompiers    
Services de sécurité    
(Autres)    

B. Personnes utiles

Type de service Organisme/personne(s) à contacter Téléphone (Jour/nuit)
Agent d'assurance    
Architecte    
Charpentier    
Chimiste    
Compagnies des eaux, du gaz, de l'électricité, etc    
Compagnie du téléphone    
Conseiller juridique    
Conseil en techniques de conservation    
Electricien    
Ingénieur informaticien    
Lutte contre les nuisibles    
Mycologue    
Restaurateur    
Serrurier    
Service de nettoyage    
Plombier    
Divers    

C. Matériels et services

Type de service Organisme/personne(s) à contacter Téléphone (Jour/nuit)
Cageots en plastique    
Camions frigorifiques    
Chariot élévateur    
Déshumidificateurs    
Dés infection    
Espace (de travail, séchage, entreposage)    
Espace en congélateur    
Palettes de bois    
Remise en état après incendie    
Service de camionnage    
Service de déshumidification    
Service de lyophilisation    
Services de secours en cas de sinistre    
Divers    

Etablir par Lisa L. Fox, SOLINET Preservation Program, avec la collaboration de: Hilda Bohem, Disaster Prevention and Disaster Preparedness, 1978; Disaster Planning Committee, Clemson University, "Disaster Recovery Plan", 1984; Jeffrey Michael Duff, "Kentucky Records Disaster Response Plan," 1984; et The Preservation Committee, New York University Libraries, Disaster Plan Workbook, 1984.

Appendice A.4

STRATEGIES DE LUTTE CONTRE LES SINISTRES:
Stock de fournitures type à conserver sur place

PROGRAMME DE PROTECTION
SOLINET mars 1986

Article Emplacement Quantité Vérification Date
Bâches de plastique      
Balais      
Boîtes en carton      
Bottes      
Cageots en plastique      
Chariots à livres      
Chatterton      
Ciseaux      
Contre-plaqué (assor timent d'épaisseurs)      
Cordes à pendre le linge (15 kg)      
Cure-dents      
Déshumidificateurs      
Désinfectant      
Echelles      
Emetteurs-récepteurs de radio      
Etiquettes adhésives      
Fiches de papier      
Générateur mobile      
Hygromètres      
Lampes de travail à incandescence      
Marteau et clous      
Masques, gants et vête ments de protection      
Papier isotherme      
Papier journal vierge      
Papier paraffiné      
Pelle      
Pinces à linge, ressort en plastique      
Pompes à eau      
Produits de nettoyage      
Rallonges électriques (trois fils, mise à la terre, 20 m)      
Ruban adhésif pour empaquetage      
Sacs poubelle en plastique      
Scie à main      
Seaux      
Serpillères      
Torches chimiques      
Serviettes en papier      
Stylos/crayons      
Torches électriques      
Trousses de premiers secours      
Tuyaux d'arrosage      
Ventilateurs      

Etabli par Lisa L. Fox, SOLINET Preservation Program, avec la collaboration de:

Hilda Bohem, Disaster Prevention and Disester Preparedness, 1978.

Disester Planning Committee, Clemson University, "Disaster Recovery Plan", 1984.

Jeffrey Michael Duff, "Kentucky Records Disester Response Plan", 1984.

The Preservation Committee, New York University Libraries, Disaster Plan Workbook, 1984.

Appendice A.5

Sally A. Buchanan, 1986

PRINCIPES DIRECTEURS POUR APPRECIER LES RESULTATS DU SECHAGE ET ANALYSER LES BESOINS

Toile et matières de recouvrement

1. La toile ou autre matière de recouvrement adhèrent-elles aux plats et au dos du livre ?

2. La toile ou autre matière de recouvrement sont-elles encore suffisamment solides et résistantes ?

3. La toile ou autre matière de recouvrement portent-elles des taches, des traces de fumée, de boue ou autres marques inacceptables ?

4. Les plats sont-ils exempts de gauchissement ? Tiennent-ils bien ? S'ouvrent-ils et se ferment-ils sans difficulté ?

5. Le dos est-il intact ?

6. Les mors et onglets sont-ils en bon état ?

7. La notice de précatalogage ou l'étiquette portant la cote sont-elles intactes ?

8. Le cas échéant, le signet antivol est-il intact ?

9. La pochette du livre ou, le cas échéant, l'étiquette pour système de prêt informatisé sont-elles intactes ?

10. D'autres opérations de nettoyage ou de réparation sont-elles nécessaires ?

Reliures

1. Le corps du livre est-il toujours solidement cousu ou collé sans aucune page détachée ?

2. Les feuilles de garde tiennent-elles bien ?

3. Le volume s'ouvre-t-il et se ferme-t-il bien ?

4. La reliure est-elle encore solide ? (Sinon, quel genre de réfection est à recommander: reliure du commerce réparation, restauration, étui de protection ?)

Corps du livre

1. Le corps du livre est-il complètement sec ?

2. Porte-t-il des traces de moisissures ?

3. Comporte-t-il des feuillets collés ?

4. Le papier est-il sali ou taché ? Porte-t-il des traces de fumée ou de suie ?

5. Les pages sont-elles fortement gondolées (froissées) ?

6. Le corps du livre est-il gonflé ? (Le cas échéant, à quel point ? Et le livre peut-il encore servir ?)

7. Le corps du livre est-il déformé ou gauchi ? (Dans l'affirmative, le livre peut-il encore être utilisé, une fois la reliure refaite ?)

8. Certaines encres ont-elles coulé ?

9. Le matériel d'illustration est-il utilisable ?

10. Le corps du livre est-il encore d'un effet esthétiquement agréable ? (Sinon, est-il présentable, compte tenu de l'usage auquel l'ouvrage est destiné ?)

11. D'autres opérations de nettoyage et de réparation sont-elles nécessaires ?

Principes généraux et questions à garder présents à l'esprit:

1. L'état dans lequel se trouve le livre résulte-t-il du sinistre ou du séchage, ou bien l'ouvrage était-il déjà en mauvais état ?

2. Quelles est la valeur de l'article ? Quelle est sa valeur en tant qu'élément d'une collection ? S'agit-il d'une pièce rare ou unique ?

3. L'ouvrage mérite-t-il un traitement ou une réparation, compte tenu du coût de l'opération ?

4. L'ouvrage est-il encore en état de servir, même s'il est esthétiquement peu présentable ?

5. S'agit-il d'une pièce remplaçable ? Dans l'affirmative, par un document de quelle nature et à quel prix ? Cette solution est-elle acceptable, compte. tenu de l'usage auquel le document est destiné ?

6. Faut-il profiter de ce que le document est en cours d'inspection pour prendre d'autres mesures telles que recatalogage, insertion de signets antivol, élimination, etc. ?

Appendice A.6

Sally A. Buchanan, 1986

LISTE DES POINTS A VERIFIER POUR JUGER L'ETAT DES LIVRES APRES SECHAGE

Nom................................ Date................................
  Cocher la colonne appropriée
  Inacceptable (inutilisable) Nécessite restauration Acceptable en l'état
ETUIS (couvertures):      
1. Toile ou matière de recouvrement      
2. Plats      
3. Dos      
4. Mors      
5. Ouvre bien      
6. Ferme bien      
7. Gauchissement      
8. Signets antivol, codes barre, pochettes      
RELIURES:      
1. Couture ou colle en bon état      
2. Pages solidement maintenues      
3. Feuilles de garde tiennent bien en place      
CORPS DU LIVRE:      
1. Sec      
2. Moisissure      
3. Pages collées      
4. Gauchissement      
5. Se ferme et s'ouvre bien      
6. Illustrations      
7. Sali ou taché      
Nombre de croix      

Appendice A.7

Sally A. Buchanan, 1986

BORDEREAU DE CONTROLE DE L'ETAT DES LIVRES APRES SECHAGE

Nom Date
  Inacceptable (inutilisable) Nécessite restauration Acceptable en l'état
1.      
2.      
3.      
4.      
5.      
6.      
7.      
8.      
9.      
10.      
11.      
12.      
13.      
14.      
15.      
16.      
17.      
18.      
19.      
20.      
Total des croix par colonne:      

Appendice A.8

Sally A. Buchanan, 1986

TRI DES LIVRES A L'AIDE D'UN CODE COULEUR APRES UN SIRISTRE

VERT

Ouvrages à emballer pour envoi en réserve sans autre traitement:

1. Couvertures, reliures et textes propres et en bon état - peuvent être réutilisés tels quels
2. Gauchissement ou froissement minimes, ouvrages jugés utilisables tels quels, pas de pages détachées, reliures solides

BOUGE

Ouvrages à nettoyer et/ou à réparer avant réutilisation:

1. Saleté ou fumée sur la couverture et/ou sur le texte
2. Les pages intérieures et/ou la matière de recouvrement nécessitent des réparations
3. Les étiquettes, codes barres, signets antivol, etc., sont à remplacer

ROUGE/BLEU

Ouvrages à nettoyer ou à réparer avant de les envoyer à la reliure:

1. Saleté et/ou fumée sur la couverture et/ou sur les pages intérieures
2. Papier à réparer

BLEU

Ouvrages dont la reliure ou l'emboîtage sont à refaire avant utilisation (si le corps du livre est convenable):

1. Couverture moyennement ou fortement gauchie ou endommagée
2. Toile de la couverture endommagée ou fortement tachée ou moisie
3. Les plats ont du Jeu ou sont détachés
4. Le dos a du jeu ou manque
5. Mors ou onglets cassés ou trop lâches pour être réparés

JAUNE

Ouvrages qui, s'ils ne sont pas classés VERT ou ROUGE, sont à mettre de côté dans l'attente de la décision des sélectionneurs:

1. Livres répondant à certains critères fixés par les sélectionneurs
2. Livres publiés avant 1850
3. Livres présentant un caractère particulier, par exemple, reliure exceptionnelle, édition ancienne, etc.
4. Livres reliés cuir ou vélin

NOIR

Ouvrages écartés pour les raisons suivantes:

1. Texte brûlé ou gravement endommagé par la fumée
2. Corps du texte ou pages irrémédiablement collés
3. Fragments de texte, de pages et autres manquants
4. Livres envahis par la moisissure

Appendice A.9

Sally A. Buchanan, 1986

PLAN DE REMISE EN ETAT APRES SINISTRE DE LA BIBLIOTHEQUE PUBLIQUE DE LOS ANGELES

Initiales
Date Feuille n°
VERT à remettre en rayon ROUGE pour nettoyage ration et ROUGE/BLEU réparéparation, nettoyage et reliure BLEU Reliure JAUN à mettre de côté pour le sélectionneur NOIR
           
             
             
             
TOTAUX
  TOTAL FEUILLE

Appendice A.10

BIBLIOTHEQUES DE L'UNIVERSITE DE STANFORD: PIECES A SAUVER EN PRIORITE

Bibliothèque/département: Date:
Responsable: Emplacement:
Décrire brièvement les éléments des collections à sauver en toute priorité au cas où surviendrait un sinistre susceptible de détruire la totalité ou une grande partie de la bibliothèque. Faire figurer ici toute partie prioritaire de la collection qui serait rangée ailleurs. Si l'index ou le catalogue d'une collection est lui-même prioritaire, veiller à le faire figurer sur le présent formulaire.
COLLECTION EMPLACEMENT TYPE DE DOCUMENT QUANTITE PERSONNES A CONSULTER
Enumérer par ordre de priorité et décrire brièvement Bâtiment, salle, étage étagère, etc., Livres, manuscrits, cartes,films, etc, Volumes, boîtes, tablettes, etc. Membres du personnel en mesure de fournir des avis sur les collections
1.        
2.        
3.        
4.        
5.        

Appendice A.10.1

BIBLIOTHEQUES DE L'UNIVERSITE DE STANFORD: DESCRIPTION DE LA BIBLIOTHEQUE OU DU DEPARTEMENT

Bibliothèque/département: Date:......................................
Bâtiment:  
Emplacement:  
Salles:  
Protection:  
Accès:  
Points à signaler/problèmes:  

Appendice A.11

Sally A. Buchanan, 1986

Exemple de plan d'etage a joindre au plan de lutte contre les sinistres


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