Afin de mieux répondre aux besoins des Etats membres, et plus particulièrement des pays en développement, dans ce domaine spécialisé qu'est la gestion des documents et l'administration des archives, la Division du Programme général d'information de l'UNESCO a mis au point un programme à long terme, le Programme de gestion des documents et des archives (Records and Archives Management Programme, RAMP).
Les grands éléments du Programme RAMP correspondent aux thèmes généraux du Programme général d'information et contribuent à sa réalisation. Aussi le RAMP comporte-t-il des projets, études et autres activités visant à:
- élaborer des normes, règles, méthodes et autres instruments normatifs pour le traitement et le transfert de l'information spécialisée et la création de systèmes d'information compatibles;
- permettre aux pays développés et aux pays en développement de créer leurs propres bases de données et d'accéder à celles qui existent déjà de par le monde de façon à intensifier l'échange et la circulation de l'information par la mise en oeuvre des technologies modernes;
- promouvoir la mise en place de réseaux régionaux spécialisés d'information;
- contribuer au développement harmonieux de services et systèmes internationaux d'information compatibles;
- créer des systèmes nationaux d'information et améliorer les divers éléments de ces systèmes.
Les auteurs décrivent les techniques traditionnelles de conservation matérielle des documents graphiques en tenant compte des perfectionnements qui leur ont été apportés et que tous les laboratoires modernes ont aujourd'hui repris .
Ils définissent les termes de conservation, protection et restauration, en indiquant les objectifs auxquels ces opérations doivent tendre, abordent la question des tracés et des supports (cellulosiques et protéiques) ainsi que d'autres éléments complémentaires (reliures et sceaux). Ils étudient en outre la nature des altérations, leurs causes possibles, les moyens de les prévenir et les méthodes de restauration qui conviennent aux différents matériaux.
Toute observation ou suggestion concernant cette étude sera la bienvenue et doit être adressée à la Division du Programme général d'information, UNESCO, 7, place de Fontenoy, 75700 Paris. On pourra se procurer à la même adresse d'autres études réalisées dans le cadre du RAMP.