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Table des matières
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Les différentes sources de pollution et leurs effets ont été décrits dans cette étude. Or tout ce que nous savons à ce sujet est le fruit d'une information indirecte et de la réflexion. Pour améliorer vraiment la situation et l'état de nos connaissances, il faudrait procéder régulièrement à des audits. On trouvera ci-après une liste des questions et des problèmes à se poser, c'est-à-dire un canevas de guide d'enquête dont on pourra modifier et amplifier les points au gré des circonstances.
8.1 Pollution externe
Existe-t-il un organisme qui collecte des statistiques sur la pollution par les gaz ou par des particules, et ces statistiques sont-elles applicables à vos locaux ?
Ces données révèlent des changements sensibles des conditions climatiques ?
Des changements ont-ils été enregistrés en ce qui concerne la pollution industrielle ou la consommation de combustibles dans les grandes usine du voisinage ?
Est-il possible de réduire l'admission d'air dans le service d'archives pendant les périodes où la pollution atmosphérique est maximale ?
8.2 Activités polluantes
Quels sont les désinfectants et les biocides qui ont été
utilisés dans les locaux ?
Que sont devenus les produits utilisés ?
Présentent-ils un risque pour les archives ?
Leurs résidus subsistent-ils dans les documents ?
A-t-on utilisé des produits ou des procédés nouveaux pour
nettoyer le bâtiment et son mobilier ?
Qu'a-t-on fait pour éviter de soulever les poussières pendant
les opérations de nettoyage ?
Quels sont les travaux de construction et d'entretien prévus et qu'a-t-on envisagé comme précautions pour réduire au minimum la quantité de poussières et de polluants dispersés durant les travaux ?
Quelles sont les activités de photographie, de copie et de conservation qui produisent des polluants? Comment peut-on diminuer cette quantité de polluants ?
8.3 Système de ventilation
La prise d'air est-elle placée et utilisée de manière à minimiser l'admission de polluants ?
Comment le système est-il nettoyé et avec quels produits ?
Certains de ces produits présentent-ils un danger pour les archives ?
Peut-on éviter de les utiliser, peut-on les éliminer ou protéger les archives de leur action jusqu'à ce que le danger soit écarté ?
Quand change-t-on les filtres et les agents absorbants ? Comment leur efficacité est-elle mesurée ou évaluée ?
8.4 La pollution interne
Toutes les pièces à base de nitrate de cellulose et leurs emballages ont-elles été placées à l'écart du gros des collections, les garde-t-on dans un lieu sûr et surveillé ?
Les films ou les pièces plastifiées par lamination à l'acétate de cellulose présentent-ils des signes, ou émettent-ils des odeurs, qui laissent soupçonner une dégradation ?
A-t-on amélioré le contrôle du conditionnement des documents photographiques ?
Qu'a-t-on fait pour identifier, remplacer ou masquer, les documents qui sont susceptibles d'émettre des vapeurs ou des gaz nocifs, et des particules de poussières ?
A-t-on, pour éviter la formation de poussières, éliminé leurs sources ou mis un terme aux activités susceptibles de remettre en suspension dans l'air la poussière déposée ?
Dans les zones où se trouvent des enregistrements sonores, des bandes magnétiques et des microfilms, quelles sont les précautions prises pour réduire les effets de la poussière ?
Quelles dispositions a-t-on prises pour protéger les objets historiques complexes et importants contre la pollution et contre d'autres phénomènes d'environnement néfastes, spécialement dans le cas où ces objets sont exposés ?