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Préface

Afin de mieux répondre aux besoins des Etats membres, et plus particulièrement des pays en développement, dans ce domaine spécialisé qu'est la gestion des documents et l'administration des archives, la Division du Programme général d'information de l'UNESCO a mis au point un programme à long terme, le Programme de gestion des documents et des archives (Records and Archives Management Programme, RAMP).

Les grands éléments du programme RAMP correspondent aux thèmes généraux du Programme général d'information et contribuent à sa réalisation. Aussi le RAMP comporte-t-il des projets, études et autres activités visant à:

L'étude qui suit a été réalisée aux termes d'un contrat passé avec la Fédération internationale des associations de bibliothécaires et des bibliothèques (IFLA). Elle est consacrée au problème de la conservation matérielle des documents d'archives et des livres de bibliothèque, problème aujourd'hui aggravé par l'extrême vulnérabilité des papiers modernes. On y verra pourquoi l'élaboration et la mise en oeuvre d'une politique rationnelle de conservation s'imposent.

L'auteur se propose, en tenant compte lorsque c'est nécessaire des spécificités respectives des services d'archives et des bibliothèques, "de formuler une série de principes directeurs applicables en fonction des circonstances et des besoins aux fonds et collections de différents types d'établissements".

Outre une importante bibliographie, l'étude comporte deux annexes: la première sur la sécurité des collections et la seconde sur la méthodologie d'inventaire de l'état matériel d'un fonds.

Toute observation ou suggestion concernant cette étude sera la bienvenue et doit être adressée à la Division du Programme général d'information, UNESCO, 7, place de Fontenoy, 75352 Paris 07 SP. On pourra se procurer à la même adresse d'autres études réalisées dans le cadre du RAMP.


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