La gestion des archives et des documents au service des décideurs: Une étude RAMP


Table des matières (79 p.)


par
Peter C. Mazikana

Programme général d'information et UNISIST

Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture

Original: anglais
PGI-90/WS/8
Paris, mars 1990

Notice recommandée pour le catalogue:

Mazikana, Peter C.

La gestion des archives et des documents au service des décideurs: une étude RAMP / établie par Peter C. Mazikana [pour le] Programme général d'information et UNISIST. - Paris, UNESCO, 1990. - 55 p. - 30 cm. - (PGI-90/WS/8)

I Titre
II UNESCO. Programme général d'information et UNISIST
III Programme de gestion des documents et des archives (RAMP)

© UNESCO, 1990


Table des matières


Préface

1. Introduction

2. Les origines des archives

2.1 Les origines
2.2 Documents et archives

3. Les fonds de documents et d'archives dans la prise de décision

3.1 L'intérêt des fonds de documents et d'archives
3.2 Les motifs de consultation
3.3 De l'utilité de consulter les fonds de documents et d'archives
3.4 Les inconvénients qu'il y a à ne pas consulter les fonds de documents d'archives
3.5 Le point de vue des décideurs sur l'intérêt des fonds de documents et d'archives
3.6 La prise de décision

4. La gestion des documents

4.1 Introduction
4.2 Les systèmes de classement
4.3 L'entreposage des documents
4.4 Les magasins
4.5 Le Retrait des bureaux des documents qui ne sont plus d'usage courant
4.6 L'archiviste et la gestion des documents
4.7 Les centres de préarchivage
4.8 L'évaluation et le tri
4.9 L'accès aux documents dans les centres de préarchivage

5. Les archives

5.1 Le principe de provenance et de respect de l'ordre primitif
5.2 Les accroissements
5.3 L'entrée des documents aux archives
5.4 Le classement et l'inventaire
5.5 La communication
5.6 Le caractère prioritaire des archives

6. La planification dans l'administration des archives

6.1 Le processus de planification
6.2 Les besoins de locaux
6.3 Les besoins de personnel
6.4 Les besoins de matériel
6.5 Le budget

7. La législation

7.1 La législation relative aux archives
7.2 Les compétences qui doivent être reconnues aux services d'archives
7.3 L'autorité de tutelle

8. Le personnel

8.1 La dotation en personnel
8.2 La formation du personnel

9. Conclusion

9.1 Les responsabilités des archivistes
9.2 Les responsabilités des décideurs

Appendice 1 - Liste des archives nationales ayant répondu au questionnaire

Appendice 2 - Liste des organismes ayant répondu au deuxième questionnaire

Appendice 3 - Dotation en personnel et taille de la population