Aviso de privacidad de eventos

La UNESCO se compromete a proteger los datos personales de acuerdo con sus Principios sobre la protección de los datos personales y la privacidad.

En la presente aviso de privacidad se proporciona información relativa al tratamiento por parte de la UNESCO de los datos personales de las personas (“usted”) que se inscriben en un evento organizado (o coorganizado) por la UNESCO. A efectos de la presente aviso de privacidad, el término “evento” designa cualquier conferencia, seminario web, foro, seminario o taller, ya se celebre de forma virtual o presencial.

Al inscribirse en un evento específico, usted acepta que la UNESCO trate los datos personales que usted proporcione con los siguientes fines:

• para comunicarse con usted en relación con el evento específico en el que se inscribió;
• para sus informes internos;
• para la gestión y organización del evento específico en el que se inscribió, en la medida en que sea razonablemente necesario, y
• para cualquier otro fin para el cual usted dé su consentimiento en relación con el evento.

Al inscribirse en un evento específico, usted acepta que la UNESCO pueda divulgar los datos personales que usted proporcione:

• a los coorganizadores del evento en la medida en que sea razonablemente necesario para la gestión y organización del evento en el que se inscribió;
• a terceros proveedores de servicios que ayuden a la UNESCO a organizar el evento, de conformidad con las condiciones de confidencialidad y seguridad acordadas por contrato;
• a otros terceros cuando usted dé su consentimiento para la divulgación de sus datos en relación con el evento en cuestión.

Durante un evento de la UNESCO (o parte de él) se pueden tomar fotografías, crear secuencias audiovisuales o realizar emisiones en directo. Las fotografías y los vídeos se pueden publicar en los sitios web y las páginas de redes sociales de la UNESCO, así como en las plataformas en línea de los coorganizadores. Las fotografías y los vídeos también se pueden grabar y reproducir en diversos medios de comunicación, como las publicaciones de la UNESCO, las redes sociales y la prensa, en relación con un evento específico, o para otros fines institucionales, así como para actividades de promoción de la UNESCO, de conformidad con la política de libre acceso de la UNESCO y las condiciones de concesión de las licencias abiertas. Al asistir a un evento organizado (o coorganizado) por la UNESCO, usted acepta aparecer en las fotografías o los vídeos publicados, en las condiciones indicadas anteriormente.

La UNESCO conserva sus datos de forma segura en sus centros de datos situados en Europa. Conservamos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en la presente aviso de privacidad, de conformidad con nuestros calendarios de conservación y eliminación de datos.

Revisaremos o actualizaremos esta aviso de privacidad si nuestras prácticas cambian, o a medida que desarrollemos medios más adecuados para mantenerle informado sobre ellas. Sírvase consultar esta página para conocer la información más reciente y la fecha de entrada en vigor de cualquier cambio. Si decidimos modificar la presente aviso de privacidad, publicaremos una nueva versión en nuestro sitio web y cambiaremos la fecha al pie de la página. Las modificaciones de la aviso de privacidad no se aplicarán con carácter retroactivo.

Usted puede solicitar el acceso a sus datos personales para verificar su exactitud y pedir su rectificación. Con ese fin, sírvase dirigirse a la persona de contacto designada para el evento.

Si tiene cualquier otra pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, sírvase escribir a la siguiente dirección: privacy@unesco.org.