Article

Créer des expériences riches en contenu pour des événements virtuels en 2022 | wtv.

WTV conçoit et gère la plus large gamme d'événements hybrides et virtuels pour un grand nombre des plus grandes organisations du monde, notamment la Banque mondiale, GAVI, HSBC, BP, la Banque d'Angleterre, le gouvernement britannique, le gouvernement suisse, PWC, Deloitte, UNICEF, Médecins Sans Frontières, UNESCO et un large éventail d'ONGs.
WTV assure la gestion complète et pratique de projets d'événements virtuels en direct, en organisant plus de 2 000 événements virtuels en direct par an, en combinant la production d'événements virtuels en direct, un contenu créatif et des plateformes technologiques de pointe pour créer des événements primés.
wtv.

La préparation de tout événement peut être compliquée, alors pour vous aider à planifier, voici une première liste de vérification :

  • Qui et où sont mes publics et comment m'assurer qu'ils sont inclus dans les objectifs de mon événement ?
  • Quels publics seront les mieux servis en participant à votre événement ? Quels sont ceux qui en profiteront le plus à distance ? Pourquoi ?
  • Quel est le niveau d'interaction avec l'événement  souhaitez-vous pour les deux groupes de spectateurs ? Le même ou différent ?
  • Où se trouveront mes principaux orateurs et modérateurs pendant l'événement ? Cela changera-t-il au cours de la planification ?
  • Comment souhaitez-vous réunir les orateurs et les modérateurs ? Physiquement, à distance – ou un mélange des deux ?
  • Y a-t-il des tables rondes, des groupes de discussion ou d'autres exigences spécifiques à l'événement que je dois planifier ?
  • Comment vais-je gérer l'inscription simultanée des participants en présentiel et à distance ?
  • Est-ce que je souhaite que mes participants en présentiel et à distance échangent ? Qu'ils se fassent du réseautage ? Qu’ils discutent ?
  • Devrai-je gérer des exigences linguistiques multiples sur des locaux classiques et à distance ?
  • Quelles sont les compétences de mon équipe interne pour soutenir mes événements hybrides ou virtuels ?
  • Comment puis-je gérer le profil de risque de l'événement pour m'assurer qu'il se déroule en toute sécurité ?
  • Dois-je mesurer la durabilité, le coût et le gain de temps de mon événement virtuel et hybride ?

Dans le cadre des événements virtuels, l'expérience a également fait des progrès considérables. Les organisateurs entourent leurs participants d'un contenu très pertinent, essentiel aux conversations qui se déroulent à l'écran. Ils impliquent activement les participants en leur permettant de télécharger du contenu directement depuis l'interface de l'événement, de cliquer sur des liens vers leur site web et de prendre rendez-vous avec des membres de l'équipe sans avoir à quitter l'écran. Ils filment leur événement hybride et le retransmettent en direct à leur public virtuel.

L'utilisation de cette liste de vérification pour prendre en compte votre planification vous aidera à créer un événement qui ne soit plus passif, avec un regard frontal de type présentateur, mais plutôt une approche plus conversationnelle entre les orateurs, où les participants sont invités à prendre part à la discussion. Pour les entreprises, ce type d'expériences mémorables, immersives et riches en contenu montre qu'elles comprennent les besoins de leurs participants.

Créer une communauté par le biais d'événements virtuels et hybrides ne consiste plus seulement à proposer un salon de discussion, des possibilités de réseautage ou à inviter les participants à participer à un sondage ou à des questions-réponses. Il s'agit de faire disparaître les frontières entre votre entreprise, vos parties prenantes ou vos clients afin de créer des expériences de « nous » et de montrer à quel point vous êtes solidaires. Votre événement virtuel ou hybride devient alors un point d'entrée par lequel vos participants peuvent vivre l'expérience de votre entreprise ou organisation de manière plus riche et plus engageante.

Selon un rapport de Deloitte Insights sur la longévité du travail à distance, les personnes qui peuvent télétravailler aimeraient le faire encore plus. Et comme les réunions et événements virtuels et hybrides auxquels ils participent sont de plus en plus dynamiques et gratifiants, le retour au bureau à temps plein n'a jamais semblé aussi peu attrayant ou nécessaire.

Découvrez comment wtv. peut rendre votre prochain événement plus immersif.